Den digitala tidsåldern är inleda en ny era av papperslösa miljöer , men det har ännu inte fulländat eller överföras över alla program . Det finns många anledningar till varför du kanske behöver skriva ut flera dokument på en gång , till exempel när du förbereder bredverkande rapporter för företagets recensioner . Processen för att öppna varje dokument som du vill skicka till skrivaren och sedan skicka det innan du öppnar nästa dokument kan vara mycket tidskrävande . Instruktioner
1
Öppna ett Windows Explorer- fönster . Detta är inte en webbläsare fönster . Den Windows Explorer-fönster är ett sätt för dig att se de olika filer och mappar som lagras på hårddisken . Det finns olika sätt att göra detta , beroende på vilken version av Windows du använder . En metod är att klicka på " Start" och klicka sedan på " Den här datorn " -ikonen .
2
Navigera till den mapp där de dokument du vill skriva ut hålls . Denna plats kommer att variera beroende på inställningen av ditt system . Vissa system är mycket enkelt med en enda dator , en enda hårddisk och alla dokument prydligt som finns i " Mina dokument " -mappen . Andra system kan vara mycket komplexa , innehåller många datorer som kan eller inte kan vara fysiskt närvarande , men ansluten via ett nätverk nav med dokument sparade på flera platser .
3
Dra ut alla handlingar till tryckas , i en mapp , om de inte redan . Det finns flera sätt att du snabbt kan föra de olika filerna tillsammans utan att behöva öppna dem . Ett av de enklaste teknikerna är att markera filen och klicka på " Move File " eller " Kopiera fil " alternativet som visas i den vänstra menyraden eller i menyn "Redigera" .
4
Öppna mappen som innehåller alla de handlingar som ska skrivas ut och markera var och en . Om varje dokument i mappen ska skrivas , är den snabbaste metoden för att markera den första filen , håll ner " Shift " -tangenten och markera sedan den sista filen . Alla filer i mellan kommer automatiskt markeras . Om några , men inte alla filer i mappen som ska skrivas ut , håll ner " Ctrl " -tangenten samtidigt som du klickar en eller hovra över varje fil du vill skriva ut tills den markeras .
5
Högerklicka på någon av de markerade filerna i din mapp för att dra upp en pop - up -menyn . Välj utskriftsalternativ i denna pop - up menyn och datorn kommer att automatisera resten av processen . Word , som härrör dokument genererar programmet öppnas och den automatiska dokumentmataren tryckprocessen påbörjas .
