Med Portable Document Format ( PDF ) för att spara och lagra dokumenten är praktiskt eftersom det är allmänt används . Men ibland kan PDF-filer blir stora och otympliga , vilket gör dem svåra att öppna , e-post eller ladda ner . Det finns åtgärder som kan vidtas för att minimera storleken på PDF-filer . Instruktioner
Säkerställa en liten filstorlek för PDF-filer som skapats från Word-dokument med Adobe Acrobat Professional
1
Öppna ett Word- dokument . Välj " Adobe PDF > Ändra Conversion Settings . "
2
Välj " Minsta filstorlek " i " Conversion Settings " drop -down menyn .
3
Klicka på " OK " för att stänga fönstret .
4
Välj " File " och sedan " Skriv ut ".
5
Välj " Adobe PDF " från skrivarens nedrullningsbara menyn .
6
Klicka på " OK ", och Adobe Acrobat Professional skapar PDF-filen . Addera Ändra filstorleken i Adobe Acrobat Professional
7
Öppna en PDF-fil med Adobe Acrobat Pro .
8
Välj " Avancerat " och sedan " PDF-optimering . "
9
Klicka på " Usage Audit Space " knappen i det övre högra hörnet av PDF Optimizer fönstret . Detta kommer att ta upp en uppdelning av vad elementen i PDF tar upp utrymme .
10
Bestäm vilka element eller delar av filen kan ändras och ändra dem . Välj de olika elementen i fönstret på vänster sida av optimeringsfunktionen fönstret . Till exempel, om bilderna komponera en betydande del av filstorleken , välj "Bilder" och sedan använda den nedrullningsbara fönstren för att välja " minimum " för kvaliteten på alla bildtyper .
11
Klicka " OK " och spara filen när ändringar har gjorts i Optimizer .
