Microsoft Access 2003 är en lätt , enkel att använda databasprogram som levereras med vissa versioner av Microsoft Office 2003 . Access 2003 utför många funktioner i betydligt större databasapplikationer . Access 2003 innehåller två vyer för att arbeta i programmet : databladsvyn och designvyn . Om du vill infoga filer till ett fält i Access 2003 , använder designvyn . Access 2003 stöder också skapa ett OLE fälttyp , kort för " Object och inbäddning , " som kan innehålla dokument och bilder . Däremot Access 2003 inte direkt stöder PDF-filer som ett OLE-objekt . Om du vill infoga PDF-filer till en Access 2003 område , skall dokumenten först konverteras till ett kompatibelt format . Instruktioner Review Konvertera PDF till en Access - 2003 kompatibelt format
1
Öppna en webbläsare och navigera till en av de gratis konvertering webbplatser (se Resurser ) .
2
Följ instruktionerna på skärmen för att ladda och konvertera PDF till en kompatibel filtyp för Access 2003 . Kompatibla filtyper :
Ikon ( ICO . ) Katalog
Joint Photographic Experts Group ( JPEG ) (jpg . ) Katalog
Macintosh PICT ( PICT . ) Katalog
Portable Network Graphics ( . png ) katalog
Windows Bitmap ( . bmp ) katalog
WordPerfect Grafik ( . WPG ) katalog
Windows Bitmap ( . bmp ) katalog
Device - Independent Bitmap ( . DIB ) Computer Graphics Metafile ( . CGM ) katalog
CorelDraw ( . cdr ) katalog
Encapsulated PostScript ( . eps ) katalog
Graphics Interchange Format ( . gif ) Addera 3
Ladda ner den konverterade filen och spara den på datorns skrivbord .
Sätt konverterade dokumentet till en Access 2003 Field
4
Öppna Microsoft Access 2003 . Välj det bord där handlingarna ska införas från den vänstra navigationspanelen .
5
Klicka på " Design " -ikonen från övre navigeringsfältet för att öppna tabellen i designvyn .
6
Skriv en Fältnamn för den kolumn som kommer att hålla dokumentfiler i den första tomma cellen längst ned till vänster i tabellen .
7
Välj " OLE-objekt " från " Data typ " rullgardinsmenyn .
8
Klicka på " spara " -ikonen på den övre navigeringsfältet för att spara tabellen .
9
Klicka på" File " och klicka sedan på " Exit " för att stänga tabellen .
10
Re - öppna tabellen men i datablad se denna gång . För att göra detta , högerklicka på tabellen för att öppna i det vänstra navigeringsfönstret och välj " Datablad " ikonen uppifrån navigeringsfältet . Dokument och bilder , som är OLE-objekt , kan införas i den nyskapade OLE Object fält i databladsvyn .
11
Högerklicka på den första förekomsten av det nya fältet i databladsvyn och välj " infoga objekt " från snabbmenyn . Den filnavigation dialogruta visas och tillåter användaren att välja dokumentet filen från datorn .
12
Navigera till och markera dokumentet filen och klicka sedan på " OK . " Filen kommer att infogas i cellen .
13
Upprepa processen för att sätta konverterade PDF-dokument i alla relevanta celler . " Spara " för att spara arbetet
14
Klicka . Addera
