. PDF-filer ( Portable Document Format ) kan användarna dela dokument över plattformarna , som endast kräver en PDF-läsare , t.ex. Acrobat Reader eller Mac Preview för att komma åt filen . PDF-filer behåller formatering , teckensnitt och grafik av det ursprungliga dokumentet . Acrobat Standard och Professional Editions inkluderar funktioner för att infoga kommentarer och anteckningar när du granskar dokument . Dessa program gör det också möjligt för användare att exportera PDF-filer till andra format, textfiler med åtkomst för Microsoft Word . Överväganden
PDF-dokument genereras direkt via ett verktyg som t.ex. Mac OS X operativsystem , genom funktioner i nyare versioner av Microsoft Office eller OpenOffice , med en virtuell skrivare verktyg såsom CutePDF eller skannas . PDF-filer som genereras via operativsystem och genom ordbehandlingsprogram behålla textinformation . Men vissa virtuella PDF skrivare och skannade dokument ger en bild av varje sida som inte kan konverteras .
Kontrollera med avsändaren av filen , om möjligt , för att fastställa hur de genererade PDF-filen . Alternativt , öppna PDF- dokumentet och försök att belysa textblock för att se om dessa kan väljas med " Text Selector " verktyg . Dessa filer kan exporteras till ett textdokument . Ger en export funktion för att konvertera PDF-sidor till olika format Addera Acrobat Standard och Professional
Acrobat Standard och Professional Editions , såsom JPEG-bilder , HTML och textdokument . Dessa utgåvor ger också möjlighet att skanna dokument med optisk teckenigenkänning ( OCR ) verktyg för att digitalt scanna ett befintligt dokument och matcha tecknen att skapa en textfil . Om en PDF-fil genereras genom ett operativsystem eller ett ordbehandlingsprogram , välj " Exportera " till "Text " eller " Word " dokument för att konvertera filen till en . Txt eller . Doc-format som kan öppnas i Microsoft Word .
Om en PDF skannades eller genereras som en bild , överväga att använda " Skanna till OCR " för att generera en textfil . Som regel kan OCR - skannade dokument inte exakt känner igen tecken och symboler ( beroende på typsnitt ) och ska alltid korrekturläsas för fel .
Utility Options
Verktyg för att konvertera PDF-dokument till MS Word -format ( . doc ) eller till Rich Text Format ( . rtf ) är tillgängliga , både kommersiellt och på webben . Nitro Professional är allmänt främjas som ett konverteringsverktyg . Adobe erbjuder också en webbaserad tjänst som skickar ett e-postmeddelande av den konverterade dokumentet . FreewareGenius.com rapporterar att fria och webbtjänster innebär engångskoder för att få tillgång till och registrera dig för tjänsten , med reklam i samband med registreringen och nyckel /kod process . Överväg att använda en mindre besökta e-postkonto samtidigt utvärdera tjänsten , för att undvika ökad spam trafik som kan vara förknippade med tjänsten . När du är nöjd med ett verktyg , byta ditt konto eller skapa ett nytt konto med din " vanliga " e-postadress ( dvs. den e-postadress som du kontrollerar ofta ) .
