skicka ett dokument till en annan dator kan avsevärt ändra dess formatering . Till exempel, om ditt dokument använder teckensnitt Garamond och datorn du skickar den till inte har detta teckensnitt , kommer det automatiskt att ersätta Garamond med en standard . I processen , kommer hela utseendet på ditt dokument förändras . Ett alternativ är att konvertera dina dokument till PDF-format . Om du gör det fryser sin formatering så att andra datorer kommer att visa ditt arbete precis som du ser det på din egen dator . Detta är en kraftfull funktion , men det kommer med några nackdelar . Redigering
PDF-filer är i huvudsak frysta dokument och kan inte vara lätt redigeras . Om dokumentet är ett work-in -progress , är det bäst att spara den i ett annat format . Om du delar dokumentet med andra i en arbetsgrupp , är det bra att skicka både en PDF- version och icke - PDF-version . På så sätt kan dina medarbetare se både den avsedda layout i PDF och ändå enkelt kunna redigera det i den icke - PDF-format .
Kräver Adobe Acrobat Reader
PDF-filer kan bara läsas av Adobe Acrobat Reader . Om du delar det här dokumentet , finns det en chans att du förlorar potentiell läsekrets - de som för närvarande inte använder Reader och kommer inte att bry sig om du laddar ner det . Med detta sagt , är Reader ett gratis program , och dess nedladdning och installation är enkel . Många Internet-användare redan har det .
Filstorlek
Även PDF var avsedd att vara ett kompakt sätt att lagra layout uppgifter , PDF-filer är ändå större än filer som är rent HTML . På grund av detta , tar det lite längre tid att ladda sidor i PDF . Med större filer , kan detta resultera i en märkbar fördröjning .
Hjälpmedelsteknik
p Det finns hjälpmedel för synskadade som lästa HTML och text -filer till dem . Även om många av dessa program kan läsa PDF-filer , kan inte alla göra det . Detta begränsar din publik .
Internetsökningar
PDF-filer kan användas som webbsidor . Även detta gör formatering enkelt , är nackdelen att du måste göra lite extra kodning för att få sin titel att synas ordentligt under sökningar på internet .
