Microsoft Word är ett mångsidigt ordbehandlingsprogram , men Word-dokument kan vara känslig för oavsiktliga ändringar av formateringen när mailas eller öppnas av en annan dator . För att förebygga detta problem , kan du skriva en bärbar version Document Format av ett Word- dokument , och använda PDF- version för e-post eller kopiera till en CD för att läsas på en annan dator . PDF-filer är särskilt användbara för tungt formaterade Word-dokument , t.ex. en innehållsförteckning . Saker du behöver
dator med Microsoft Word
Visa fler instruktioner
1
Öppna en sparad innehållsförteckning dokument i Microsoft Word . Gå igenom innehållsförteckningen för att se till att formateringen och innehållet är precis som du vill ha det . Om du väljer att redigera innehållsförteckningen efter att ha skrivit en PDF- version , måste du göra ändringar i Word , och sedan helt enkelt skriva en ny PDF speglar de förändringar .
2
Klicka Omgångens Microsoft Office-knappen . Välj " Spara som " och välj sedan " PDF ".
3
Klicka på " PDF " under " Spara som typ " lista .
4
Enter ett namn för PDF -filen i " File Name " rutan .
5
Klicka på " Standard " under " Optimera för " menyn om PDF -filen ska skrivas ut . Detta kommer att skapa en högre kvalitet fil i en större storlek .
6
Klicka " Minsta storlek " under " Optimera för " menyn om PDF -filen kommer att skickas men inte skrivas ut . Detta kommer att skapa en lägre kvalitet filen på en mindre filstorlek .
7
klicka på "publicera " för att skriva innehållsförteckningen som en PDF-fil .
