Adobes Portable Document Format ( PDF ) är ett av de mest användbara produkter på webben . Du kan publicera praktiskt taget alla dokument , filer eller bilder till en PDF-fil , och det kommer att visas på mottagarens dator precis som det ursprungligen skapades , inklusive teckensnitt , bild placering , text storlek och position . En Microsoft Word-dokument konverteras till en PDF upprätthåller sin struktur , kan förhindra obehöriga ändringar och kan spridas till andra deltagare för översyn . En PDF kan digitalt märkas upp , redigeras med vanliga beteckningar och skickas tillbaka för ytterligare granskning . Instruktioner
1
Starta Microsoft Word och öppna dokumentet . Klicka på " File " fliken i huvudmenyn och klicka på " Spara som . "
2
Skriv namnet på den fil du vill spara i Filnamn textfältet . Rulla ner " Spara som typ " nedrullningsbara fältet och välj " PDF ". Klicka på " Öppna fil efter publicering " kryssrutan om du vill granska PDF efter publicering . Välj antingen val för " Optimera för " alternativet . Välj om du vill publicera alla sidor i ditt dokument till PDF , aktuell sida eller ett sidintervall genom att klicka på " Alternativ " -knappen längst ner till höger precis ovanför knappen "Spara" .
3
Klicka på " OK " och klicka sedan på " Spara " knappen . PDF skapas . Alla MS Word-funktioner såsom innehållsförteckningen , farbara och webblänkar , bilder , textrutor och index bevaras och fullt fungerande . Du kan spara PDF-filen i din hemsida och länka till den som du skulle en HTML-sida . Addera
