PDF-filer och Microsoft Word DOC-filer är fundamentalt olika , trots att på ytan kan de tyckas vara liknande . En PDF är en typ av sidlayout fil medan en Word DOC är en textfil , PDF står för Portable Document Format . Beroende på den önskade användningen av filen , PDF: er erbjuder flera fördelar jämfört Word-dokument. Universal Konsekvens
kvalitet som de flesta definierar en PDF är dess förmåga att synas densamma oavsett systemet där det är som visas . Adobe Systems utvecklat PDF-format för att erbjuda konsekvent dokument visning och utskrift . Denna förmåga innebär att PDF-filer ger en högre grad av professionalism än Word-dokument . Till exempel, om en dator inte har en font som används i ett Word- dokument , kommer det ersätta en annan , vilket ändrar layouten . En PDF ser alltid samma , så skaparen har kontroll över vad slutanvändaren ser .
Visning & Collaboration
Användare
som inte har Microsoft Word installerat på sin dator kanske inte kan öppna ett Word- dokument . Förutom den fria PDF - läsare, Adobe Reader , kan användare välja från ett antal andra fria PDF - tittar program för att öppna PDF-filer . PDF - tittarna också tillåta användare att dra nytta av samarbetsverktyg på filer som skapats med denna funktion aktiverad .
Högkvalitativa utskrifter
PDF-filer är att branschen standard för högkvalitativa utskrifter eftersom de helt replikera alla aspekter av en fil som har skapats i en design eller layout program i en kompakt , plattformsoberoende format .
källfil Flexibilitet
PDF-filer kan skapas från nästan alla datorprogram . Upphovsmannen till en PDF kan konvertera dokument filer , kalkylblad , bildfiler, layout , webbsidor och skärmdumpar till PDF-format och kombinera de olika formaten i ett enda dokument . Word-dokument har inte denna flexibilitet .
