Microsoft SharePoint är ett användbart program som tillåter användare att dela dokument säkert i en kärna portal . Medan SharePoint tillåter filer som ska delas och redigeras i en central plats , kan problem uppstå när användare tillgång till filer eller dokument och delar dem inte till servern , resulterade i brutna datalänkar och förlust av information . SharePoint
SharePoint är en Microsoft- verktyg som fungerar som ett kommunikations portal för delning och spridning av uppgifter och information mellan användare med tillgång till SharePoint-webbplatsen . Med SharePoint , är information som tas i en viss SharePoint-webbplats . Användare som beviljats tillstånd och tillgång till den webbplatsen kan sedan visa eller bidra till de handlingar och inmatade data på SharePoint- portalen . Detta gör SharePoint ett mycket bra verktyg för företag och organisationer som vill sprida information till gruppmedlemmarna , anställda eller företagsenheter . Addera lokala Utkast
olika användare tillgång handlingar , kan det vara möjligt för utkast till de förloras eller skrivas över. Därför har SharePoint en " kolla in " -funktionen , som gör det möjligt för användare att checka ut dokumentet uteslutande till dem medan de arbetar på det . När dokumentet sparas , kan de kontrollera det tillbaka in på SharePoint-webbplatsen . När du checkar ut en fil , användarna ser ett fönster frågar dem om de vill använda den lokala mappen Utkast. Om vald , kommer dokumentet att sparas på hårddisken , om inte , kommer det att lagras på servern .
Problem med brutna länkar
Problem inträffar när dokumentet eller filen sparas till den lokala mappen Utkast. Även om detta innebär att användaren lätt har filen tillgänglig på sin hårddisk , kan det inte vara tillgänglig för andra SharePoint-användare , så när användare försöker komma åt filen , kan länken visas som trasiga eller saknade, och de är oförmögna att se dokument. Lyckligtvis låter SharePoint alla användare känner som senast och manipulerade filen , så en trasig fil kan spåras till en specifik individ och ersättas .
Kontroll för trasiga länkar
Om du är den SharePoint- administratören eller har " full kontroll " tillgång inom SharePoint -portalen , kan du söka efter trasiga länkar och se till att alla handlingar är synliga och redigerbara . För att kontrollera , gå till webbplatsen Directory ligger på översta navigeringsfältet på SharePoint-webbplatsen . Klicka på "Webbplatsåtgärder " och välj sedan "Sök efter trasiga länkar. " Om SharePoint-webbplats är stor , eller har många användare , är det en bra idé att köra regelbundna genomsökningar . När det är bestämt där trasiga länkar är , kontakta sista användaren och ha henne ladda upp den sista filen från sin hårddisk till SharePoint-webbplatsen .
