" Arbeta smartare , inte hårdare . " Denna slogan - lampooned av bland andra den olyckliga seriefiguren Dilbert - kan faktiskt vara värt heeding . Många affärsprocesser genomförda med hjälp av datorer erkänna att flera strategier för att förbättra produktiviteten och effektiviteten . En uppgift som relativt enkelt som att hantera e-post , till exempel , är öppen för förbättring om du använder rätt programvara för att hjälpa dig att hantera olika konton över olika leverantörer . För att verkligen " arbeta smartare , " plocka upp flera viktiga mjukvarupaket som kommer att förbättra ditt arbetsflöde och kanske även hjälpa bespara dig onödiga frustration . Personal Information Management
Sällsynta är näringsidkare i dessa dagar som har bara ett e-postkonto . Gör ditt liv enklare genom att använda en enda personlig ansökan informationshantering för att samla alla dina meddelanden i ett lätthanterligt gränssnitt . Många skrivbordsprogram låter dig importera konton från webbaserade leverantörer som Hotmail och Gmail samt konton via din Internetleverantör eller arbetsgivare .
Förutom bekvämligheten med ett enda användargränssnitt , mest fullfjädrad e program kan du söka globalt över inkorgar och även införliva en eller flera separata kalendrar och uppgiftslistor i ett enda användargränssnitt - även låter dig hålla dina kalendrar och separera ändå visa dem i ett enda , heltäckande overlay
< p . > Microsoft Office Outlook leder för närvarande pack för elektroniska PIM , men andra lösningar , som em klient eller den fria Novell Evolution för Linux ( med en experimentell bygga för Windows ) ger liknande funktion ställer . Addera Social Media sammanställare
stället för att öppna ett gäng flikar för att spåra vad som händer på Facebook , Google Plus , LinkedIn , Twitter eller andra sociala nätverk , installera en desktop app som ger dig alla dina sociala nätverk i ett enkel , en - skärmen . Sociala medier nyhetsläsare använder anpassade program för att dra din information från varje plats i ett datorprogram . Från ett enda användargränssnitt , kan du läsa och svara på meddelanden eller meddelanden tidsplan för framtida leverans .
Populära sammanställare inkluderar TweetDeck och HootSuite . Vissa program , t.ex. Seesmic Desktop , lägga till extra funktioner som bland annat en persons Klout poäng inom meddelandedisplayen .
Projektledning och ärendehantering
p Det finns ingen rätt sätt att hantera ett projekt . Vissa människor föredrar en fullt utvecklad , professionell , projekt - infrastruktur komplett med Gantt diagram, listor uppgift och galler resurs , andra nöja sig med enkla antecknings verktyg . Oavsett din inställning , kan en ansökan inriktad till dig förenkla projektplanering och genomförande .
För traditionella , formella projekt , program som Microsoft Project eller Open Workbench hålla uppgifter, tidslinjer och resurser i harmoni . För mindre strukturerade behov , uppgiftslistor som Remember The Milk hjälper till att hålla din individuella till - DOS synkroniserat mellan olika datorer och mobila enheter , om du inte har tillgång till ett Microsoft Exchange-konto . Håll dina anteckningar snyggt med Microsoft Office OneNote eller gratis Evernote . Båda verktygen möjligt för dig att skapa fritt formulerade anteckningar och tidningsklipp och åt dem på olika datorer eller via webben .
Moln Synkronisera
Framsteg inom moln - lagringskapacitet innebär att lagra dina viktiga filer på en flyttbar enhet som ett USB-minne är inte längre nödvändigt . Genom att använda en molntjänst som Dropbox eller SkyDrive kan du hålla angivna mappar på dina datorer parallellt , med den mest aktuella versionen av en fil tillgänglig när du har en Internet -anslutning . Bara lagra en fil på ett ställe , och tjänsten kommer att ladda upp en kopia till en central server och gör att ändrade filen tillgänglig för auktoriserade webbanvändare och skjut den till alla andra anslutna enheter . Dessa tjänster omfattar små program som körs i systemfältet , frigör dig från att manuellt behöva uppdatera eller överföra filer .
Bygg din egen privata moln med GoodSync . Denna programvara håller mappar på angivna datorer i synk - men du kan ställa in det så att en kopia av dina data inte är bosatt på en tredje parts server . GoodSync arbetar med tredjepartsprogram servrar också, inklusive Amazon S3 och alla servrar som använder WebDAV eller FTP-protokoll för att överföra filer .
Collaboration Tools
samarbeta om dokument eller projekt och kringgå behovet av ansikte mot ansikte möten med ett samarbete online ansökan . Programvara som Microsoft Lync , Cisco WebEx och GoToMeeting användare hjälpa till att upprätta videokonferenser , visuellt dela skrivbord , utför grupp redigeringar av handlingar och engagera sig i text - chat sessioner . Dessa program kan avsevärt reducera mötestid och effektivisera projekt eftersom de minskar behovet av resor för möten och de främjar sporre - of-the - ögonblick samarbete i dokument oavsett var deltagarna kan vara .
