När du arbetar med ett dokument i Microsoft Word som ett samarbete med en annan person , kan du finna Spåra ändringar för att vara en mycket användbar funktion . Det här alternativet markerar varje förändring du gör i dokumentet och låter nästa läsaren att godkänna eller förkasta varje ändring . Detta används ofta i arbete inställningar när en person över en annan persons arbete och göra ändringar eller förslag . Förlagsbranschen använder ofta spåra ändringar i Microsoft Word under redigeringen så att författaren kan se och godkänna eventuella ändringar i ett manuskript . Instruktioner
Microsoft Word 2007
1
Öppna dokumentet i Microsoft Word .
2
Slå på Spåra ändringar innan du gör några ändringar i dokumentet . Välj " Review " -menyn . I avsnittet Spårning klickar du på " Spåra ändringar " knappen . När Spåra ändringar är aktiverat , kommer knappen lyser orange .
3
Anpassa spårningsalternativ genom att klicka på nedåt - pilen i det nedre högra hörnet av knappen Spåra ändringar och sedan välja " Alternativ Change tracking" eller " Ändra användarnamn , " efter behov . När du har gjort dina val , klicka på " OK . "
4
Gör dina ändringar i dokumentet efter behov . Microsoft Word kommer att markera var och en , antingen genom att ändra färg och understrykning det eller genom att göra en bubbla på den högra sidan av sidan , beroende på förändringen .
5
Högerklicka för att godkänna eller avvisa ändringar . Popup- menyn ger dig en möjlighet att godkänna eller förkasta . Klicka på lämpligt val och Microsoft Word kommer att göra förändringen .
6
Välj " Review " -menyn och klicka sedan på knappen Spåra ändringar i avsnittet Spårning att stänga Spåra ändringar . Knappen bör ändras från orange till förvalda färgen ( oftast en sorts blågrå ) . Microsoft Word kommer inte längre att markera de ändringar du gör . Addera Microsoft Word 1997-2003
7
Öppna dokumentet i Microsoft Word .
8
Slå på Spåra ändringar innan du gör några ändringar i dokumentet . Välj " Verktyg " -menyn och klicka sedan på knappen Spåra ändringar . När Spåra ändringar är aktiverat , kommer knappen lyser orange .
9
Gör dina ändringar i dokumentet efter behov . Microsoft Word kommer att markera var och en , antingen genom att ändra färg och understrykning det eller genom att göra en bubbla på den högra sidan av sidan , beroende på förändringen .
10
Högerklicka för att godkänna eller avvisa ändringar . Popup- menyn ger dig en möjlighet att godkänna eller förkasta . Klicka på lämpligt val och Microsoft Word kommer att göra förändringen .
11
Välj menyn Verktyg och klicka sedan på knappen Spåra ändringar för att stänga Spåra ändringar . Knappen bör ändras från orange till förvalda färgen ( oftast en sorts blågrå ) . Microsoft Word kommer inte längre att markera de ändringar du gör .
