Slå ihop en data- lista för att skapa adressetiketter i Microsoft Word är ett snabbt och enkelt sätt att spara tid adressering utskick . Etiketter finns i olika former och storlekar för att möjliggöra skapandet av etiketter för nästan alla behov , från sjöfart lådor att skicka postcards.The processen varierar något med version av MS Word , men de grundläggande stegen är desamma . Denna artikel kommer att fokusera på att slå samman etiketter i MS Word 2007 . Saker du behöver
adresslappar
adresslista i Excel-format
MS Word 2007
Visa fler instruktioner , Skapa dina etiketter
1 Skapa ett Excel-kalkylblad av utskick kontakter skapar ett lättillgängligt dokument för framtida utskick och projekt .
Skapa en kontaktlista med namn och adresser i Microsoft Excel . I separata uppgifter kolumner ange namn, adress , stad , stater och postnummer för utskick mottagarna . Spara dokumentet på en lätt identifierbar plats på din dator .
2
Öppna ett tomt Word-dokument i MS Word 2007 och välj " Utskick " alternativ från baren högst upp på skärmen . Klicka på " Start Mail Merge " från knapparna i verktygsfältet och välj "Etiketter" från rullgardinsmenyn .
3
Hitta varumärket och produkten antal etiketter du använder från etikett förpackning . Välj rätt märke och etikett nummer från rullgardinsmenyerna inom pop - up -skärmen . Klicka på " okej " knappen när du har gjort ditt val .
4
Klicka " Välj mottagare " i verktygsfältet längst upp på skärmen och välj " Använd befintlig lista " från rullgardinsmenyn . Bläddra på datorn för att hitta listan över mottagare som du skapade i Excel . Markera de data som du vill använda och klicka på "OK " rutan i pop - up fönstret .
5
Ta bort alla mottagare i listan som du inte vill att en etikett som ska skrivas ut genom att välja " Redigera mottagare " i verktygsfältet och klicka i rutan bredvid deras namn . Mottagare utan en bock kommer inte att inkluderas i kopplingen . &
Formatera etiketter Merge Data
6 " Utskick " i verktygsfältet hjälper navigera dig igenom samgående dokument för utskick .
Klicka på " Infoga Merge Field " -knappen på verktygsfältet och välj de kategorier som visas i den ordning du vill ha dem tryckta på etiketterna , en i taget . På den första etiketten , ordna kopplingsinstruktionerna att likna en korrekt formaterad etikett med mottagarnas namn på en linje , adress på nästa , och stad /stat /zip nedan . För internationella försändelser , etiketter formatera därefter. Klicka på " Update Labels " knappen för att tillämpa formateringen av din första etikett på alla etiketter i kopplingen .
7
Välj " Förhandsgranska resultat " i verktygsfältet och granska dina etiketter för att se till att de är ordentligt formaterad för utskick .
8
Klicka på " Slutför och sammanfoga " i verktygsfältet och följ skrivaren anvisningarna för att skriva ut etiketterna .
