Microsoft Word 2000 kan skapa anteckningar snabbt och professionellt . Du kan använda som mallar eller rita på ett användbart memo wizard . Allt du behöver är den information som du vill inkludera i PM och 15 minuter . Instruktioner
1
Montera alla uppgifter som behövs för memot . Du kommer att kunna använda din adressbok när du skapar memo , om det behövs . Du kan skicka memos via Internet eller företagsnät eller skriva ut dem .
2
Öppna Microsoft Word -mallar . Välj " File " och " Ny " när du öppnar Word , om mallarna inte visas automatiskt . Klicka på " Memo " fliken . Det visar tre mallar : " Professional " , " Elegant " och " . Modernt" Om du väljer en av dessa , kommer du att se det förhandsgranskas på höger sida . Du kan hämta ett genom att klicka på " OK " när du har valt det . Eller så kan du använda memo guiden , som förklaras i steg 3 .
3
Draw på Word Wizard att konstruera ett memo . Välj " Memo Wizard " på " Anteckningar " -fliken och sedan " OK " för att starta guiden . Du kommer att se sex alternativen för att göra olika delar av memo : Style , Titel , Rubrik Fields , Mottagare , Utgående Fields och sidhuvud /sidfot . När du levererar alla detaljer för ett steg , klicka på "Nästa " för att gå till nästa. Du kan också välja " Tillbaka " -knappen för att gå tillbaka till ett föregående steg . Fyll i alla delar av data som du vill inkludera . Klicka sedan på " Finish " för att öppna den nyskapade memo .
4
Store och revidera memot . Spara en kopia av den genom att välja " File " och sedan " Spara som . " Namnge den och klicka på " Spara " . Undersök varje del av promemorian att kontrollera att informationen är exakt som du vill ha det . Om du vill ändra eller lägga till några fler uppgifter , markera det aktuella området . Skriv in de nya uppgifterna eller helt enkelt markera den sektion , . Sedan ta bort någon del som du inte behöver inkludera
5
Läs memo några gånger för att se om ytterligare ändringar krävs . Spara det igen , efter alla ändringar har gjorts .
