När du börjar använda någon av antingen gratis eller grundläggande versioner av SPCS , en av de begränsningar av dessa speciella versioner av programvaran är det antal rapporter som du kan generera . The Simple Start versionen kan generera endast 14 olika rapporter och Online Plus versionen kan göra 65 olika rapporter . De mer avancerade versioner, Pro och Premier , kan göra 100 och 150 rapporter respektive. Premier kan också generera branschspecifika rapporter utöver de 150 rapporterna . Instruktioner
1
Köp den uppgraderade versionen för att låsa upp dessa rapporter inte hanteras av din version . Detta är det enklaste sättet att låsa upp dessa rapporter . Uppgradering från Simple Start till Pro-versionen , som i oktober 2010 , bara kostar en extra $ 100. Den totala kostnaden för Pro är $ 199,95 . För tillgång till ännu fler rapporter, inklusive branschspecifika rapporter i Premier versionen , en uppgradering till Premier versionen , som i oktober 2010, kostar ytterligare $ 300 , för totalt $ 399,95 .
Uppgifter ändrar inte med uppgraderingen , funktionaliteten hos QuickBooks förändringar . Förutom de nya rapporterna låsas upp , det finns också ytterligare funktioner som är upplåsta , som back - beställning , eller användning av enheten - för - mått kapacitet .
2
Skicka ett företag fil till din revisor för att generera dessa "låst" rapporter . Skapa en revisor Copy . Klicka på " File " knappen i övre menyraden . När menyn öppnas , välj " revisor Copy " alternativet . Ett fönster öppnas och ett av alternativen i det här fönstret ska märkas " kundaktiviteter . " Klicka på det alternativet och därefter på "Nästa " -knappen .
Välj balansdagen . Tidsfristen fungerar som en definierande markör som begränsar både din tillgång till alla transaktioner före balansdagen och revisorn tillgång till alla transaktioner daterade efter balansdagen .
3
Ange e adress för din revisor två gånger . Ange ditt namn och e-postadress . Intuit kommer att använda detta för att låta dig veta att revisorn exemplar har skickats och mottagits . Klicka på "Nästa " -knappen , och du kommer att bli tillfrågad om ett lösenord . Lösenordet du väljer bör vara annorlunda än den som används för att komma åt företagets filen . Du kommer att behöva meddela detta lösenord och bolaget fil lösenord till din revisor . Han kommer inte att kunna ladda ner filen utan den första lösenord , och kommer inte att kunna öppna bolagets akt att skapa dessa rapporter utan det andra lösenordet . Ange denna information och klicka sedan på " Skicka ". Din revisor , för att ha möjlighet att arbeta med ditt företag fil , måste använda Premier Accountant versionen . Begär att din revisor generera rapporter som du inte kan låsa upp i ditt begränsad version och skicka . Pdf till dig . Om du ska regelbundet begära samma rapporter , be din revisor för att memorera dem från sin Premier edition , och du kan skapa dessa rapporter indirekt varje månad .
4
Köpa QReportBuilder . Ligger på Intuit Marketplace webbplats kommer QReportBuilder integrera med din QuickBooks programvara och hjälper dig att generera några rapporter som är låsta på begränsad version . Och med oktober 2010 , är kostnaden för denna programvara från tredje part $ 299,00 . För denna summa pengar kan du uppgradera till Premium- versionen och mer än sannolikt generera rapporter du vill ha .
