Microsoft Word har en användbar funktion som förenklar processen att skapa kuvert . Det finns några sätt du kan uppnå detta . Kuvert kan göras för en mottagare eller du kan skapa flera på en gång som kan användas för e-postlistor . Någon kan slutföra denna enkla process på bara några minuter för varje kuvert . Allt du behöver är den information som behövs för att ta itu med dem och du kan även använda adressboken för detta . Följande steg detalj de olika sätt du kan skapa kuvert med Microsoft Word 2000 . Instruktioner
1
Skapa kuvert för specifika bokstäver du skriver . När du har slutfört ett brev , har du möjlighet att skapa ett kuvert med den information du har skrivit i brevet . Om du har tagit upp brevet med både leveransadress och returadress , kan du göra ett kuvert utan att mata in någon ytterligare information . Klicka på " Verktyg " och sedan " Kuvert och etiketter ... " för att verifiera adresserna . Klicka på "Skriv ut " för att skriva ut kuvertet .
2
Använd guiden för att ta itu med ett kuvert . När du bara behöver skapa ett kuvert utan att skriva ett brev först , kan du använda guiden för att åstadkomma detta . Tillgång Microsoft Word . Välj " New " under " File " för att komma till de medföljande mallarna . Klicka på " Brev och fax " fliken visas . Du kommer att märka en mängd olika mallar att välja på . Detta inkluderar en betitlade " Envelope Wizard " , klicka på den och sedan på "OK " . Standardinställningen är vald ( Skapa ett kuvert ) , klicka på " OK " . Fyll i uppgifterna som behövs för " Leveransadress " och " Returadress " . Klicka på "Skriv ut " för att skriva ut kuvertet .
3
åtgärda flera kuvert för en e-postlista . Du kan skapa flera kuvert genom att följa anvisningarna i Steg 2 , men ändra urvalet från " Skapa ett kuvert " till " Skapa kuvert för en e-postlista " . Du kommer att ha möjlighet att fylla i på " Koppla dokument " rutan som visas . Du måste markera dokumentet ( om den inte redan är öppen ) , datakälla och om du vill slå ihop data med dokumentet . Gör dina val och följ anvisningarna för att slutföra .
4
Ändra kuvert eller utskriftsalternativ . Innan du väljer " Skriv ut " , kan du ändra inställningarna för ditt kuvert eller skrivare . Klicka på knappen "Alternativ" . Du kan ändra storleken på kuvertet som används och placeringen av adresserna på det under " Envelope " fliken . Den " Printer " fliken tillåter dig att ändra tre saker: den specifika skrivare används , foder metoden och där kuverten " foder från " . Välj alla dina inställningar och klicka sedan på " OK " och sedan " Print " för att skriva ut kuvert (s ) .