Microsoft Word inte kommer att eliminera behovet för dig att veta grundläggande grammatik , men det ger dig en heads - up när den upptäcker att du kan ha brutit mot en regel i grammatiken . Detta är ett användbart korrekturläsning verktyg belysa områden av ditt förslag som kan behöva lite extra fokus . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word och välj " Options" i menyn "Verktyg" . Välj " Stavning och grammatik " fliken från fönstret som kommer upp .
2
Look för " Grammatik " avsnittet på den nedre delen av fönstret . Markera rutan som säger " Kontrollera grammatik medan du skriver . " Microsoft Word kommer nu understryka eventuella grammatiska fel när de uppstår i ditt skrivande.
3
Skriv ditt dokument och leta efter vågiga gröna understryker att din text . Microsoft Word understryker eventuellt felstavade ord i rött och eventuella grammatiska fel i grönt .
4
Högerklicka på texten understruken i grönt för en lista med alternativ . Microsoft Word kan erbjuda dig ett förslag för att ändra din mening , eller ett tips som tyder på att du revidera en mening fragment .
5
Vänster - klicka på en föreslagen revidering för att ersätta den understrukna texten med det . Välj " Ignorera en gång " att ha Microsoft Word ignorera eventuella misstag den här gången . Microsoft Word fortsätter att kontrollera ditt dokument för samma typ av fel .
6
Välj " Grammatik " från rullgardinsmenyn för fler alternativ och förklaring av eventuella fel i grammatikkontrollen hittat .
7
Välj " om den här meningen " för detaljerad förklaring till varför grammatikkontrollen upptäckt ett eventuellt fel . Detta kan hjälpa dig att avgöra om din mening gör faktiskt bryter mot regeln om grammatiken . För det här alternativet , måste du ha Office-assistenten aktiveras .
