? Microsoft Word innehåller en användbar funktion som heter "Kommentarer" för kopia redigering eller klistra korta idéer tillsammans text i dokument . En redaktör granskar ett dokument kan föreslå ändringar eller ställa frågor genom att infoga en kommentar utan att ändra den ursprungliga texten . Författaren kan lägga till påminnelser eller anteckningar för att kontrollera poster senare i kommentaren avsnitt . Att lära sig att använda det här alternativet tar inte lång tid och kommer att löna sig både sparade tid och möjlighet att skapa bättre dokument . Funktion
Anytime någon skapar ett dokument i Microsoft Word kan det finnas tillfällen då det skulle vara till hjälp för att sätta in motsvarande en anteckning i dokumentet med möjligheten att ha den synlig eller inte . Att göra detta i Word innebär att man använder kommentarer . Detta kan vara särskilt användbart i grupparbeten där en eller flera personer redigerar utkast producerats av någon annan . Utan att störa själva texten , kan en kommentar införas för att ställa en fråga eller förtydliga en punkt . Funktioner
Kommentarer infogas genom att flytta till " Review " flik i ett dokument och välja " Ny kommentar ". En ballong visas till höger om texten i vilken användaren skriver kommentarer . Den ny kommentar plus alla tidigare visas i en kolumn till höger i en färg specifik för användaren . Alternativt kan alla kommentarer i ett dokument kan visas i ett separat fönster till vänster eller längst ned på sidan genom att klicka på " Granskningsruta " fliken i Review området Word . Detta är ett växlande och öppnar eller stänger den listan .
Fördelar
Kommentarer som inte är omedelbart synliga i ett långt dokument finns med sökfunktion ( CTRL + F ) . I detta fall är det bäst att växla kommentaren display på före sökningen. Dessa sökningar kan göras smalare till dem från en viss granskare eller inkludera alla granskare . Kommentaren ballongerna visas inte när vyn är Disposition eller Utkast . Dock är den del av texten som kommentaren gäller markeras . Kommentarer kan också ses genom att klicka på " Review " fliken .
Överväganden
Kommentarer skrivs ut , vilket kan vara önskvärt , om de är avstängda . Gör detta innan du skriver ut genom att klicka på Microsoft Office- knappen i det övre vänstra hörnet av skärmen . Klicka på " Print " och sedan i dialogrutan Skriv ut lokalisera " Print Vad " rutan . Härifrån , välj " Dokument " i stället för " Dokument som visar markeringar . " Redigera kommentarer genom att klicka i önskad ballongen och skriva ny text . Radera kommentarer genom att högerklicka på den kommentaren och välja " Radera kommentar " från rullgardinsmenyn .
Varning
p Om du redigerar någon annans kommentar , skapa ett nytt en omedelbart efter den föregående för att hålla spårning rensa och låta andra veta var en kommentar slutar och andra börjar . Blanda inte ihop kommentarer med omarbetningsmarkeringar . Det senare används när specifika förändringar som behövs . Till exempel , kan text som ska raderas anges med genomstruken funktionen i teckensnittet rutan . Eller deletioner också kan visas i en ballong om den här funktionen är aktiverad .
