Skapa tabeller i Microsoft Word är ett enkelt sätt att presentera text eller numerisk information i ett lätt - att - förstå och kortfattat sätt för läsaren att ta till sig . Microsoft Word har ett bord kommando som låter dig skapa många typer av tabeller med bakgrunder som textur eller färg . Användare av Excel kan också kopiera tabeller och klistra in informationen i dokumenten . Tabeller kan användas i nästan alla sammanhang . Skapa en tabell i Word
Öppna befintligt dokument eller skapa ett nytt. När du skapar en tabell i ett nytt dokument , tryck på " Enter " -knappen flera gånger för att skapa några rader innan tabell infogas . Genom att skapa några tomma rader , kommer författaren att kunna gå till början av dokumentet och infoga text . Gå till menyraden och välj " Table . " När du drar ner på " Tabell " -menyn , kommer mjukvaran att fråga hur många rader och kolumner du behöver . Du behöver inte en exakt räkna på raderna du behöver , men du måste veta hur många kolumner du behöver . Placera det antal kolumner du behöver i rutan " kolumner" och raderna du räknar du behöver i rutan " rader. " Fyll kolumner och rader med innehållet du vill . Du kan gå till " Infoga " -menyn och sätta in en bild . Att flytta runt bordet , använd " Tab " -tangenten . Genom att trycka på " Enter " -tangenten samtidigt i en tabell kommer att lägga till rader i en cell . Addera Formatera en tabell i Word
p Det finns många alternativ för tabellen stil, färger, bakgrunder och typsnitt som kommer att vara lämpligt att meddela läsaren . Den " Table " menyn har ett kommando för " Formatera tabell . " Det finns massor av alternativ . Välj en som är lämpliga för dokumentet . När informationen är markerad med färger eller texturer , sticker ut . Flyttar från " Table " -menyn till " Format " -menyn och välja " Kantlinjer och fyllning " kommer att visa ett brett spektrum av färger och texturer att använda som bakgrund för varje cell i tabellen . Det finns många fler "bord" kommandon som hjälper dig när du lär dig att göra tabeller .
Använda Excel för att skapa en tabell i Word
Excel och Word är kompatibla med varandra på många sätt , men det är inte möjligt att sätta in en Excel -fil i Word . Men det är lätt att kopiera innehållet i kalkylbladet i Excel och klistra in den i Word och sedan formatera den som alla andra bord . När du kopierar en tabell från Excel som har en hel del kolumner ( fler än åtta ) , kan det vara nödvändigt att minska teckenstorlek i Excel för att se till att alla kolumner får plats på sidan i Word . Du kan också spara en Excel -fil som " . Txt " fil och importera den till Word med " Infoga " -menyn , klicka på " File " -kommandot , sedan formatera som du skulle någon annan tabell .
