Microsoft Word är ett ordbehandlingsprogram som gör det enkelt för datoranvändare att skapa och anpassa dokument . Om du har en lista med namn , adresser eller produkt inventering som skulle ta evigheter att ordna manuellt , kan du använda Word för att ordna din lista i bokstavsordning . Med bara ett par klick på musen , gör Word automatiskt det åt dig . Lär dig hur man gör det i Word 2003 och 2007 . Instruktioner
på Sortera en lista i Word 2003
1
Launch " Microsoft Word 2003 . " Öppna ditt dokument genom att klicka på " File " och sedan " Öppna". Leta reda på filen som innehåller listan som du behöver alphabetize . Klicka på filnamnet och välj sedan " Öppna ".
2
Välj eller markera den lista som du vill alphabetize . Om du vill markera hela dokumentet , klicka på " Ctrl " + " A. " Addera 3
Välj " Table " fliken som lokaliseras på den översta delen av fönstret . Välj " Sortera " och vänta på att " Sort Text " i dialogrutan för att öppna .
4
Klicka på den nedrullningsbara menyn under " Sortera efter " och välj " Punkt . " Klicka på rullgardinsmenyn under " Typ " och välj " Text . " på höger sida i dialogrutan , klickar du i kryssrutan för " Stigande . " Om du vill ordna listan i en fallande ordning , vilket namn som börjar med bokstaven " Z " kommer att komma först , klicka bara kryssrutan för fallande . Klicka på " OK " när du är klar .
På Sortera en lista i Word 2007
5
Öppna Word 2007 . Klicka på " Office " -knappen längst översta vänstra delen av fönstret och välj sedan " Öppna . " Leta reda på filen som du behöver och klicka på " Öppna " igen .
6
Markera den lista som du vill alphabetize . Klicka på fliken "Hem" och välj " Sortera " alternativ under " Punkt . " Alternativt kan du också välja " Sortera " -ikonen finns på verktygsfältet för att öppna " Sort Text " i dialogrutan .
7
Lokalisera " Sortera efter " drop - down menyn och välj " Punkterna . " under " Type " väljer " Text " och klicka sedan på kryssrutan för " Stigande . " Addera
