Microsoft Word är ett ordbehandlingsprogram som används i många kontor , skolor och bostäder , vilket innebär att de flesta ordbehandlingsprogram användare är bekanta med åtminstone dess grundläggande funktioner . Word erbjuder avancerade formatering verktyg och effekter, som inte är så vanligt . Att lära sig att komma och införliva dessa element kan hjälpa dig att spara tid , högre kvalitet dokument och även ge dig ett försprång på arbetsplatsen . Saker du behöver
Microsoft Word 2003 , 2007 och 2010 Review, Windows XP , Vista eller 7
Visa fler instruktioner
1 formatering
Ändra med " Sök och ersätt . " Tryck " Ctrl + H " för att öppna " Sök och ersätt " i dialogrutan . Skriv ordet eller frasen som du vill ändra formateringen i alla fall in i " Sök " rutan . Klicka på " Mer " och klicka inne i " Ersätt med " rutan . Klicka på knappen "Format" och klicka på " Teckensnitt ". Välj den formatering du vill använda och klicka på " OK . " Klicka på " Ersätt alla . " Du kan använda denna funktion för att göra en viss text , t.ex. en kunds namn eller en boktitel , fet eller kursiv , till exempel . Du kan använda genvägen för att tillämpa andra typer av formatering som väl.
2
Skapa en adress default avkastning med ett grafiskt . Skriv din returadress på ett tomt dokument . Tryck " Ctrl + Home " för att flytta markören till vänster om adressen . Gå till " Infoga " -menyn eller på fliken och välj en bild typ . Infoga den bild du vill lägga till . Tryck " Ctrl + A " för att välja adress och grafik . Tryck på " Alt + F3 " för att öppna " Auto Text " eller " Snabbdelar " dialogrutan . Skriv " EnvelopeExtra1 " i " Namn " rutan och klicka på " Spara ". Denna genväg är perfekt om du vill skriva ut kuvert med företagets logotyp eller annan grafik .
3
kopiera all markerad text i ett dokument . Tryck " Ctrl + F " för att öppna " Sök " i dialogrutan . Klicka på " Mer " för att utöka rutan . Klicka på " Format " -knappen och välj " Highlight . " Klicka på " Läs in " och välj " All " eller " huvuddokument . " Klicka på " Sök alla " för att hitta alla den markerade texten i dokumentet . Tryck " Ctrl + C " för att kopiera texten . Gå till ett annat dokument och tryck " Ctrl + V " för att klistra in den där . Använd denna genväg när du eller en annan användare har läst igenom ett långt dokument och markeras relevant information . Du kan snabbt skapa en andra , kortare dokument att presentera någon som bara kräver specifika detaljer från längre rapport.
4
Visa filepath av dokumentet i sidfoten . Gå till menyn "Visa" i Word 2003 och klicka på " Sidhuvud och sidfot . " Gå till " Infoga " -fliken i Word 2007 eller 2010 och klicka på " sidfot . " Klicka inuti sidfot . Klicka på " Infoga Autotext " på " Sidhuvud och sidfot " verktygsfältet i Word 2003 . För Word 2007 eller 2010 , klicka på " QuickParts " och " Fält " på " Design "-fliken . Välj " Filnamn och sökväg . " Detta är användbart om du har ett stort dokument katalog på din dator eller server och måste kunna hitta filer snabbt .
5
Infoga slumpmässig text i ett dokument . Typ " = rand ( ) " på ett dokument och tryck på " Enter ". Word presenteras tre stycken av slumpmässig text . Ange antalet meningar och stycken som du vill mellan parenteserna att anpassa texten . Till exempel , om du vill ha fem meningar per punkt och två stycken, typ " = rand ( 5,2 ) " och tryck på " Enter ". Använd texten att förhandsgranska formatering eller skapa ett dokument . Till exempel , om du skapar ett nyhetsbrev i Word kan du använda den slumpmässiga texten att inrätta kolumner och grafik insert innan du har den faktiska texten för dokumentet .
