I Microsoft Word 2008 , är termen " dokumentkoppling " används för att beskriva processen för att skapa ett brett utbud av dokument från en enda mall . Exempelvis dokumentkoppling för att skapa kuvert etiketter för olika adresser från en enda mall , eller flera personligt adresserade standardbrev . Dokumentkopplingen är ett användbart tidsbesparande uppgift eftersom det tar bara en mall för att skapa flera brev, etiketter eller kuvert . Instruktioner
1
Launch Microsoft Word 2008 och öppna ett tomt Word- dokument .
2
Klicka på menyn "Verktyg" , klicka sedan på " Koppla chef . " Den " Koppla Manager" kommer att dyka upp på skärmen . Klicka på " Skapa ny " följt av " Standardbrev . " Addera 3
Klicka på " Get List" , följt av " Ny datakälla " alternativet . En ruta med titeln " Skapa Data Source " visas på skärmen . Här kan du lägga till , ta bort eller byta namn på fältnamnen . Klicka på " OK ", och en ruta med titeln " Data Form " visas . Lägg namn, adress och andra uppgifter du behöver för detta dokumentkoppling . Klicka på " OK " när du är klar .
4
Typ ut din mall dokument , till exempel ett standardbrev . Klicka där du vill infoga dina variabeldata och dra det fält du vill från under " Infoga platshållare " delen av skärmen . Upprepa detta steg så många gånger som behövs .
5
Hitta och klicka på " Koppla till nytt dokument " knappen under " Complete Merge " fönstret . Du har nu avslutat din dokumentkoppling i Microsoft Word 2008 . Om du vill förhandsgranska dokumentet innan utskrift , klickar du på " Förhandsgranska resultat " -knappen och bläddra igenom dokumentet . Om din dokumentkoppling är korrekt , klicka på " Koppla till skrivare " -knappen och ditt dokument kommer att vara redo att skriva ut .
