Microsoft Word är ett ordbehandlingsprogram som är en del av Microsofts Office- programpaket . Det finns flera olika versioner av Word som kommer med olika versioner av Office . Till exempel Office 2003 funktioner Word 2003 medan Office 2007 levereras med Word 2007 . Användargränssnittet och vissa alternativ skiljer sig något från en version av ordet till nästa , men många knep och allmänna tips användning gäller för alla versioner . Spara och säkerhetskopiera data
När du använder program som Word som involverar sammansättning , är det viktigt att spara och säkerhetskopiera data hela tiden . Att förlora ett dokument som du har arbetat på i flera timmar kan uppgå till en stor förlust av tid och produktivitet . Håll Ctrl-tangenten och tryck på " S " för att spara ett dokument som helst . Om datorn kraschar när du arbetar på ett dokument , kan Word kunna återskapa dokumentet , men de senaste ändringarna kanske inte är tillgängliga . Använd spara genvägen kan förhindra sådan dataförlust . Efter varje arbetspass tillbaka upp de dokument du skapade genom att e-posta dem till dig själv som bilagor eller spara dem till en extern lagringsenhet som en flash-enhet . Detta kommer att säkerställa att du kommer att behålla en kopia av ditt arbete även om datorn du skapade dokumenten om funktionsfel . Addera Stava och grammatikkontroll
MS Word innehåller en stavning och grammatikkontroll som kan bidra till saneringen mekaniska fel i ditt skrivande . Om du skriver ett e-postmeddelande , överväga att kopiera in texten i Word och kör en stavnings-och grammatikkontroll för att eliminera fel innan du skickar ut det . Text kan kopieras och klistras in från vänster klicka och dra muspekaren över den önskade texten för att markera den , hålla ner Ctrl-tangenten och trycka på " C " för att kopiera text och sedan hålla ner Ctrl- tangenten och trycka på " P " -tangenten för att klistra . När du utför en stavnings-och grammatikkontroll , kan du göra Word ignorera vissa ord eller grammatiska regler genom att välja " Ignorera alla " eller Ignorera en gång . " Om ett visst ord erkänns som felstavat , men det stavas egendom , klicka på" Lägg till i ordlista " att lägga till ordet i programmets lista av ord .
Filtyper
Word 2007 använder en annan typ standard fil än Word 2003 . Om du skriver ett dokument med Word 2007 , kommer det att spara med en förlängning heter . docx medan Word 2003 använder tillägget . dok . Word 2003 inte kommer att kunna öppna . docx-filer utan att installera en kompatibilitetspaket från Microsoft . Om du använder Word 2007 och sänder ett dokument till användare som kan ha äldre versioner av Word kan du spara dokument i ett äldre format genom att klicka på MS Office- knappen , välja " Spara som " och sedan " Word 97-2003 dokument " och klicka på " Spara ".
Addera ditt
