Microsoft Word är ett ordbehandlingsprogram med många avancerade funktioner som gör att du kan skapa både enkla och komplexa textdokument . Ansökan som visas när du startar programmet erbjuder en antydan till många kommandon genom att visa flera rader med ikoner . Vissa ikoner har textrader , och vissa inte . Tills du börjar använda Word -programmet , kan skärmen verka förbryllande eller hotfull . Ribbon
menyfliksområdet sitter på toppen av Microsoft Word -skärmen . Denna blå remsa som sträcker sig tvärs över bredden på skärmen innehåller alla kommandon för Word. I äldre versioner av Word , var detta område som kallas menyraden och verktygsfältet . En serie flikar delar menyfliksområdet i överlappande sektioner som gruppera liknande kommandon tillsammans . Vissa flikar , till exempel " Design "-fliken visas endast när ett kommando från en annan flik utlöser dem . Den första fliken , " Home ", innehåller de vanligaste kommandona som används för att komponera ett enkelt dokument i Word , t.ex. teckensnitt och punkt kommandon format .
Fil Knapp
till vänster om fliken "Hem" sitter en knapp som säger " File ". Dess mörkare färg skiljer det från flikarna och indikerar att det är faktiskt inte en flik alls . Den här knappen fungerar på " Arkiv " -menyn i tidigare versioner av Word som alltid satt i det övre vänstra . Denna nya File knappen hjälper användare av tidigare versioner blir mer vana vid den nya fliken gränssnittet . Den " File " -knappen får du upp en lista med kommandon precis som den gamla Arkiv-menyn gjorde . Kommandona omfattar grundläggande funktioner programfilen som Öppna , Stäng , Spara och Skriv ut .
Document Window
under menyfliksområdet sitter dokumentfönstret , den största en del av Microsoft Word -skärmen . Denna stora vita området är där du lägger dina dokument innehållet . Klicka med musen i dokumentet fönstret för att skriva text , lägga till en bild eller format en tabell med data . En linjal på toppen av dokumentet skärmen hjälper dig anpassa vad du ser på skärmen till det papper du skriver ut . Dokumentet fönster har flera vyer tillgängliga från fliken "Visa" . " Print Layout " visas de dokumentmarginalerna på skärmen medan " Utkast " vy inte slösa tomt utrymme på marginalerna . Det låter dig fokusera på dokumentets innehåll och inte hur det kommer att se ut när det skrivs ut .
Dialogrutor
Majoriteten av Microsoft Word befallning innebära dialogrutor . Dessa mindre fönster visas och överlappar dokumentfönstret när du klickar på en knapp i menyfliksområdet att utfärda vissa kommandon . I dialogrutan väntar på dig att göra ett val eller skriv in ett värde . När en dialogruta visas på skärmen , kan du inte återgå till att arbeta på ditt dokument tills du trycker på en " OK " eller " Avbryt " -knappen för att svara på datorns begäran om ytterligare upplysningar .
