InDesign är en professionell grafisk design program som är kompatibelt med de flesta tryckeritjänster . Det är ett mycket kraftfullt program med många funktioner . De flesta av dem är inte nödvändigt att lära sig för att skapa en grundläggande nyhetsbrev . Alla grafiska design program utför samma grundläggande uppgifter . Om du har använt ett annat program i det förflutna , måste du lära dig endast om de olika verktygen finns och vad de kallas i InDesign för att skapa ditt nyhetsbrev . Följande steg ger information om hur du kommer igång . Om du är intresserad av att lära mer om InDesign , köpa en utbildning handbok som " Allt i en bok " eller ta en nybörjare klass . Instruktioner
Konfigurera Dokument
1
Bestäm vilken storlek nyhetsbrev du vill skapa . En vanlig storlek är 11 × 17 , så att när den är vikt på mitten blir det storleken på en 8 1/2-by-11 pappersark . Klicka på " File " och sedan " Nytt " och sedan " Dokument ". Om du vill skapa en 11 - av - 17 nyhetsbrev , välj " Tabloid " från rullgardinsmenyn under " Page Size . " Klicka på sidan under " Orientering " för att göra ditt projekt landskapet .
2
Ange antalet kolumner . För en 11 - av - 17 nyhetsbrev , väljer åtta kolumner . Rännan ( 0,1667 tum) och marginalen ( 0,5 runt ) inställningar kan lämnas som de är .
3
Välj det antal sidor du vill . Kom ihåg , tryckt en 11 - av - 17 blad är faktiskt fyra sidor när viks på mitten och tryckt på båda sidor . För en 8 -sidig nyhetsbrev , lägga till ytterligare en sida till dokumentet ( som kommer att skrivas ut som två dubbelsidiga 11 - av - 17 sidor ) .
4
Gör en liten " dummy " version av ditt nyhetsbrev så att du kan se vad som kommer att vara på motstående sidor . Var noga med designen på motstående sidor är komplementära och samordnade . Det kan vara svårt att lista ut vilka sidor kommer att ställas inför varandra . Den lilla " dummy " version kommer att hjälpa dig att hålla reda på vad den slutliga produkten kommer att se ut , särskilt om du skapar ett nyhetsbrev med flera sidor .
5
InDesign kan du skapa ett dokument i valfri storlek , inte bara de storlekar skrivaren klarar av att skriva ut , liksom vissa andra designprogram . Om du ska skriva ut det själv , välj en storlek som skrivaren kan hantera . Om du ska skicka ditt dokument ut som ska skrivas ut , välja vilken storlek du vill ha .
6 p Om du inte ska skriva ut ditt nyhetsbrev men kommer att skicka en digital version eller skapa en länk på en hemsida , skapa mindre sidor såsom 8 1/2-by-11 . Alla sidor bör utformas självständigt eftersom de kommer att ses en i taget som en PDF -fil . Börja designa ditt nyhetsbrev
7
Design en masttoppen för ditt nyhetsbrev
. Du kan importera en bild eller skapa en själv . Det kan vara så enkelt som titeln på ditt nyhetsbrev skriven på ett lämpligt teckensnitt med ClipArt eller en logotyp . Eller det kan vara något mer komplicerad . Skriv publiceringsdatum under masttoppen till höger och volymen och nummer till vänster . Beroende på din stil , kanske du vill göra detta till en svart remsa med vita bokstäver och siffror .
8
Välj textverktyget ( "T" i verktygsfältet ) och rita en textruta . Dubbelklicka i rutan . Du kan börja skriva en berättelse i textrutan , eller du kan importera från en Word-fil genom att välja " File " och sedan " Place . " Skapa en textruta för varje berättelse och en separat för varje rubrik .
9 p Om du ser en liten röd " plus "-tecken i slutet av textrutan , är din text är längre än vad som kommer passar i textrutan . Skapa en andra textrutan , klickar på det röda plustecknet för att " plocka upp " texten och klicka i ny textruta ( när du för muspekaren över den nya textrutan , kommer du att se två länkar i en kedja , som visar att du ansluter textrutorna ihop). Upprepa vid behov tills all text visas . När du justerar storleken på de länkade textrutorna , kommer din text flöda från en ruta till nästa och bo i rätt ordning .
10
vill skapa en skuggad ruta bakom din text , markera " rektangel verktyget " i verktygsfältet . Rita en ruta . Dubbelklicka på den vita rutan med den röda snedstreck genom det i verktygsfältet och välj din färg . Skjut runt markören i " färgväljaren " tills du har den nyans du vill ha . Var noga med att upprätthålla tillräckligt kontrast så din text är läsbar . Mörkare nyanser av grått eller svart kräver vit text . Lämna text svart om det skuggade området är ljusgrå .
11
att rita en tom låda , följ samma anvisningar i steg 4 ovan . Istället för att välja en färg , välj en linje stil från rullgardinsmenyn längst upp på skärmen . Välj sedan punktstorlek i rullgardinsmenyn precis ovanför linjen stil menyn .
12
vill rita en linje , klicka på " line " -knappen på verktygsfältet . Rita linjen valfri längd du vill ha . Om du vill ändra dess bredd och stil , följ instruktionerna för att ändra en ruta i steg 5 ovan .
13
att ändra färgen på texten , markera den och dubbelklicka på den vita rutan med den svarta T i verktygsfältet. ( Samma sätt som du ändrar färg på en ruta . ) För att ändra färgen på ramen på texten , dubbelklicka på den vita fyrkanten med den skisserade T i det .
Lägg till foton och Clip Art
14 bilder
Importera från din dator genom att klicka på " File " och sedan " Place . " ( Se till att ingenting annat är markerat , eller du kommer att ersätta den textruta eller bild med vad du importerar . ) När du väljer något från din hårddisk , kommer markören förvandlas till en pensel . Klicka på den plats där du vill placera din bild . Klicka inte i en textruta så att din bild inte är förankrad med texten .
15
vill ändra storlek på din bild , vänsterklicka på fotot för att välja det . Högerklicka sedan på den och välj " Transform ". Välj " Skala " och ange en procentsats nummer mindre än 100 för att krympa den och större än 100 för att förstora den . Upprepa vid behov tills du får den storlek du vill ha .
16
att beskära bilden , klickar du bara på bilden och flytta gränserna . Det kommer automatiskt att beskära bilden för dig .
17
Att sträcka en bild , håll ner Ctrl- tangenten och flytta gränserna för fotot .
18
Clip Art kan skäras och klistras in från andra program eller sparas som en wmf -fil ( Windows Meta File - det är endast för PC ) . och importeras till dokumentet Addera Skriva ut dokumentet
. 19
Om du planerar att ladda upp ditt dokument till ett tryckeri som Office Max , exportera ditt nyhetsbrev som PDF . Kvaliteten är mycket bättre om du skickar in din fil digitalt än om du tar i en papperskopia för personalen där att fotokopia .
20
Klicka på " File " och sedan " Export ". Välj " Adobe PDF " från rullgardinsmenyn " Filformat ". Klicka på " Spara ". Välj " High Quality Print " från drop -down menyn överst som säger " Adobe PDF-förinställningar . " Klicka på " Export " och vänta på InDesign för att generera PDF . Ladda upp din fil till din skrivare val .
21
Var säker på att du har lagt till sidnummer i ditt nyhetsbrev så att skrivaren vet rätt ordning för att skriva ut dina sidor .
22
Ange om du vill att ditt dokument häftas i mitten eller vikas på mitten . Dessa kallas " efterbehandling ". Diskutera några speciella önskemål med din skrivare innan du lägger din beställning .
23
att distribuera ditt nyhetsbrev digitalt , spara den som en lägre kvalitet PDF för att minska filstorleken .
Basic Design Principles
24
Välj teckensnitt som är lätta att läsa . Arial är ett bra val för text . Rubriker kan vara mer kreativ , men vara säker på att de är läsbara . Känn dig fri att blanda headline teckensnitt . Göra typsnittet relevant för berättelsen . Använd inte mer än tre typsnitt på ena sidan för att undvika att göra din design ser " rörig ".
25
Skapa en visuell balans när tillfoga text och bilder . Sammantaget bör ögat rinna ner på sidan , som leds från ett element till ett annat . Undvik stora textstycken .
26
Samla nyhetsbrev du gillar och återskapa en del av de element i din egen design . Kanske du gillar hur man använder skuggning för att förbättra en speciell funktion eller hur bildtexter är okej motiverade . Skapa en fil av idéer att utgå ifrån.
27 element
användning, såsom utdragbara citat och rutor för att skapa visuella intresse och bryta upp monotonin . Prova att använda överdimensionerade citattecken eller något " catchy ". Bryt längre berättelser i delar genom att sätta underrubrikerna .
28
Lägg variation genom att göra vissa kolumner dubbel bred och andra singel bred . Men försök att inte blanda de två stilar i samma historia . Att sträcka en textruta , klicka på kanten av lådan och dra den till den storlek du vill .
