Koppla dokument funktion i Microsoft Word ger en enkel metod för att skapa adressetiketter från ett befintligt Excel-kalkylblad med e-postmottagare . Saker du behöver
Microsoft Word Review Microsoft Excel Review Excel av mottagare
ark adressetikett
Printer
Visa fler instruktioner
1
Öppna ett tomt Word-dokument . Klicka på &Quot; Utskick &Quot; fliken på menyraden och , i " Start Mail Merge &Quot; gruppen klickar " Start Mail Merge " och välj " etiketter . &Quot;
2
Gå till &Quot; etikettalternativ &Quot; dialogrutan . Ange dina skrivarinställningar och välj din specifika etiketten produkt från drop - down menyer . Om etiketten inte är listad , klicka " Ny etikett " att öppna upp en ny egen etikett fönstret och ange måtten för din etikett och en etikett namn och klicka sedan " OK " och hitta din egen etikett på rullgardinsmenyn . Klicka " OK " efter att välja rätt etikett , och etiketten cellerna visas i Word- dokumentet . Klicka på &Quot; Spara &Quot; ikonen högst upp till vänster i menyn , välj ett filnamn och klicka på &Quot; Spara &Quot; knappen .
3
Klicka den &Quot; Utskick &Quot; fliken på menyraden och , i " Start Mail Merge &Quot; gruppen klickar " Välj mottagare &Quot; och välj " Använd befintlig lista . &Quot; Bläddra till platsen för din mottagare fil , klicka på den för att markera filnamnet och klicka " Öppna . " i dialogrutan som dyker upp , välj Excel- kalkylblad som innehåller mottagarna från listan och klicka " OK . " Detta fäster Excel-filen till Word-dokumentet , och orden " Nästa Record " visas i varje etikett cell undantag för den första cellen .
4
Klicka &Quot; Redigera mottagarlista &Quot; knappen i " Start Mail Merge " grupp . Alla mottagarlistan data visas i &Quot; Mottagare dokumentkoppling &Quot; dialogrutan - kalkylbladet kallas datakällan , varje rad ( enskild etikett ) en post och varje kolumn ( särskild kategori av uppgifter på etiketten ) ett fält . Välj mottagare du vill inkludera på etiketterna genom att kryssa i rutorna till vänster om varje post .
5
Klicka &Quot; Filter &Quot; enligt " Förfina mottagarlistan & quot , för att öppna &Quot; Filter " dialogrutan . Markera fältet , välj &Quot; Lika med " enligt &Quot; Jämförelse , " skriver de faktiska uppgifter Etikettfält för etiketter som ska skrivas ut enligt " Jämför till " och klicka & ; quot ; OK &Quot; Detta kommer att filtrera bort eventuella etiketter som inte uppfyller villkoren för de filter och inkluderar bara de som gör . . Lägg till ett filter om ytterligare filtrering krävs och klicka " OK . " Den nedrullningsbara pilen bredvid varje kolumnrubrik blir blå för att indikera ett filter med hjälp av detta kriterium .
6
Klicka på en kolumnrubrik om du vill sortera etiketterna från denna rubrik . För att lägga till fler sorteringsvillkoren klickar &Quot; Sortera &Quot; enligt " Förfina mottagarlistan " öppna &Quot; Sortera &Quot; dialogrutan och klicka på OK " " när gjort . Klicka " OK " igen på " Koppla dokument för mottagare " dialogruta när mottagarna filtreras , sorteras och kontrolleras . Spara Word-dokumentet för att spara dokumentet och mottagarlistan .
7
Klicka i den första etiketten cellen att börja utforma den som en mall för de övriga cellerna . För att lägga till en logotyp till etiketterna klickar &Quot; Infoga &Quot; fliken , välj &Quot; Bild " från &Quot; Illustrationer &Quot; grupp , bläddra till platsen för bilden och klicka &Quot; Infoga . " dra markörerna runt bilden för att ändra storlek på den . Klicka &Quot; Format " på " Bildverktyg " fliken och klicka på " Position &Quot; knappen i " Ordna &Quot; grupp att välja en inriktning för logotyp inuti cellen .
8
Klicka på " Utskick &Quot; fliken och , i " Skriv &Amp; Infoga fält &Quot; grupp , klicka & quot; Adress Block " öppna " Block Infoga Adress &Quot; dialogrutan . Välj det format och specifik information som ska finnas på etiketterna . Om vissa fält saknas , klicka på " Match Fields " knappen för att öppna &Quot; Match Fields &Quot; dialogrutan välja fält från drop - down menyerna till höger för att matcha den information som krävs rubriker till vänster och klicka " OK . " Klicka " OK " på " Infoga adressblock &Quot; dialogrutan när adressen elementen väljs . Orden " Adress Block " kommer att visas i den första cellen . Klicka " uppdatera märkningen " i " Skriv & Infoga Fält " grupp att kopiera layouten i alla label cellerna .
9
Klicka på &Quot; Utskick &Quot; flik och klicka &Quot; förhandsgranska resultat " i " förhandsgranska resultat " grupp att förhandsgranska etiketterna med de faktiska uppgifterna . Klicka på högerpilen i " Förhandsgranska resultat " grupp för att bläddra igenom de etikettark för att se de faktiska uppgifterna . Gör nödvändiga ändringar genom att markera cellerna och använda format kommandon som du skulle göra med alla dokument med hjälp av verktyg under &Quot; Hem &Quot; flik , till exempel teckenstorlek och styckeavstånd . Spara dokumentet .
10
Klicka &Quot; Utskick &Quot; fliken och under &Quot; Finish &Quot; gruppen , klickar " Finish & Merge " knappen. Välj &Quot; Skriv ut Dokument " att öppna en dialogruta där de önskade cellerna väljs och klicka " OK . " Ange skrivarinställningarna i &Quot; Skrivare " dialog och Klicka " OK " att börja skriva ut etiketterna .
