? Ett ordbehandlingsprogram för Windows -och Mac-system , använder Microsoft Word en standard verktygsfält som är vanligt bland Microsoft-program . Verktygsfältet innehåller olika menyer som gör att du snabbt komma åt kommandon för att komma åt filer , dokument Skriva och infoga element i dina Word-dokument . Menyn Visa förekommer på Words verktygsfält och innehåller en mängd funktioner . Sidlayouter
menyn Visa första funktion är att hantera dokumentlayouter via kontroller som förändrar ditt Word- dokument ser ut på datorns skärm . Word 2010 : s dokumentlayouten inställningar inkluderar " Utkast ", " Webb ", " tryck ", " Helskärmsläsning " och " Outline ". I äldre versioner av programmet , inklusive layoutinställningar " Normal ", " Online ", " Page " och " Outline ". Den nuvarande " Print " eller " Sida " layout placerar dokumentets innehåll i mitten av skärmen i ett format som liknar en utskriven sida . För att komma åt layouter klickar " Visa ", välj sedan layout namn du vill använda .
Verktygsfält Selection
Visa-menyn också förvaltar flera verktygsfält inom programmet via undermenyn Verktygsfält . Inom undermenyn hittar du kontroller för att välja specifika verktygsfält för att arbeta med bilder , textformatering , ramar , tabeller, automatisk textinsättningspunkten , WordArt , webbutveckling , åtkomst till Windows Urklipp , som arbetar med en databas och få tillgång till ramar och Visual Basic kontroller. Om du vill visa en viss verktygsfält , klicka på "Visa ", klicka sedan på " Verktygsfält " och slutligen klicka på verktygsfältet namn som du vill visa . Addera ditt sidhuvud och sidfot Selection
Åtkomst till sidhuvud och sidfot posten rutan är menyn Visa tredje funktion . Huvudet visar text, siffror och /eller meningar som visas överst på varje sida i ett Word-dokument och sidfot gör samma längst ner på varje sida . För att komma till sidhuvud och sidfot kontroll , klicka på " Visa ", klicka sedan på " Sidhuvud och sidfot . " Sidhuvud och sidfot visas på datorns skärm . Addera Zoom Utility
Visa-menyn ger också tillgång till Zoom verktyget för att utvidga dina dokument på din dators skärm . Du kan zooma in ditt dokument upp till 200 procent samt visa flera sidor på skärmen på en gång . Den Zoom Verktyget fungerar bara på skärmen och påverkar inte hur dokumentet skrivs ut . För att komma åt funktionen , klicka på " Visa ", klicka på " Zoom " och slutligen klicka på procentsats eller typ av zoomvisning du föredrar .
Document Linjal och Stödlinjer
påskynda processen att lägga till och ta bort indrag och tabbar , ger menyn Visa tillgång till Word härskare och stödlinjer funktioner . Linjalen funktion visar en tum linjal på toppen av skärmen som låter dig justera flikar genom att flytta den nuvarande triangelikonen på linjalen . Den stödlinjer funktionen visar en graf - papper layout i " Print " layout som är praktiskt för att lägga ut bilder eller grafik i dokumentet . Som standard skrivs inte ut stödlinjer inte när du skickar dokumentet till skrivaren . För att få tillgång till denna funktion , klicka på " Visa ". Klicka sedan på " Ruler " eller " stödlinjer . " Om du inte ser de två funktionerna , klicka på " Visa /dölj " för att visa alla dolda funktioner .
Document Map
dokumentöversikt funktion i menyn Visa visar ett separat fönster till vänster om ditt dokument som visar rubriker som används i hela dokumentet . Denna funktion låter dig snabbt navigera genom ett stort dokument utan att behöva bläddra igenom den manuellt . Word väljer automatiskt rubrikerna . För att komma åt funktionen , klicka på " Visa ", klicka sedan på " Dokument Karta . "
Dokumentuppmärkningsformulär
Visa-menyn tillåter också tillgång till Word kontroller dokumentuppmärkningssession , en inbyggda system med redigeringsverktyg som låter dig markera och markera text samt lägga till kommentarer till dokument . Markup verktyg är praktiskt, särskilt när du redigerar dokument som inte är dina egna . För att komma åt funktionen , klicka på " Visa " och sedan på " Dokument Markup " eller " Anteckningar Visa " för att visa anteckningar i samband med det öppna dokumentet . Addera Granska och Panes Selection
granskningsrutan funktion , även en del av de kontroller dokumentuppmärkningsformulär , delar skärmen på mitten , visar dokument i en portion och eventuella kommentarer /redigeringar i den andra rutan . Markeringsfönstret visar en lista över objekt, inklusive grafik och bilder som finns på den aktuella sidan i dokumentet . För att komma åt funktionen , klicka på " Visa " och sedan " Granskningsruta " eller " markeringsfönstret . " Addera navigeringsfönstret och Egenskaper Funktion
navigeringsfönstret visas en notering av varje databasobjekt , inklusive tabeller och rapporter , inbäddade i Word-dokumentet . Den navigeringsfönstret är tillgänglig genom att klicka på " Visa " och " navigeringsfönstret . "
Egenskaper funktion inom Visa-menyn visar information om ditt dokument , inklusive författare, kommentarer , titel och ord /antal tecken information. För att komma åt funktionen , klicka på " Visa " och sedan " Egenskaper . " Addera
