MS Word är ett av de mest populära ordbehandlingsprogram på grund av det faktum att nästan alla har det , vilket gör det enkelt för handlingar skall överföras och tillbaka till en mängd olika människor . Detta allestädes närvarande karaktär av programmet tillåter andra människor att enkelt redigera dokument . Men i många fall , kommer folk vill lägga redigera anteckningar i själva dokumentet snarare än att bara ändra det faktiska innehållet fullständigt . MS Word har ett par olika sätt som användare av programmet kan lägga till redigera anteckningar i dokumentet . Instruktioner
Spåra ändringar
1
Klicka på " Verktyg " längst upp på skärmen . Rulla ner och välj valet till " Spåra ändringar . " Rulla över till " Markera ändringar . "
2
I pop - up -skärm , välja hur du vill att ändringarna ska markeras genom att bocka av alternativen på listan . Klicka på " Alternativ " -knappen för att välja vilken färg och formatering som du vill använda när du gör ändringar i dokumentet . Tryck på " OK " -knappen för att avsluta " Options " -skärm med alternativ sparas . Tryck " OK " för att lämna den pop - up skärmen och återgå till dokumentet .
3
göra ändringar i dokumentet . Nu , när du gör en ändring i dokumentet , kommer förändringen noteras insidan av dokumentet med användning av en annan färg eller notation .
Fotnot Edits
4
Använd muspekaren för att markera den del av texten du vill lägga till redigering anteckning till .
5
Klicka på " Insert " på den övre aktivitetsfältet . Bläddra ned till " Fotnot " för att öppna Fotnot fönstret . Välj vilken typ av fotnot du vill placera in texten . Tryck på " OK . "
6
Typ redigering anteckning i fotnoten . När redigeringen är klar , spara dokumentet . Den redigering Anteckningen visas nu i dokumentet .
Lägg Kommentar
7
Välj område i dokumentet där du vill placera redigering anteckning genom att klicka på den med muspekaren .
8
Tryck " Insert " och bläddra ner och välj " kommentar . " Det område du gör redigerar anteckning för blir gul och ett fönster kommer att dyka upp från botten av skärmen . Ange redigering not in skärmen i botten .
9
Klicka tillbaka till själva dokumentet och hitta ett annat område för att göra en redigering not . När hittas, upprepa steg 2 ( trycka " Infoga " och sedan " Kommentar " ) och skriv in din kommentar . Spara filen när du är klar med att lägga redigera anteckningar . När dokumentet omdömet , kommer helt enkelt att rulla över den gula delen av texten att anteckningen att dyka upp .
