Enligt Microsoft Office Online , " . En datakälla är en fil som innehåller de data som varierar i varje kopia av ett kopplat dokument " Datakällan kan skapas i Excel , tillgång , ett databasprogram eller Word . Datakällan sätts upp som en tabell med rader och kolumner . Det används ofta i Word för en dokumentkoppling . Du kan komma åt och redigera en datakälla vid en dokumentkoppling i Word 2007 . Instruktioner
1
Öppna ett nytt dokument som du vill använda för kopplingen .
2
Välj " Utskick " fliken . Välj sedan " Starta Mail Merge " och " guiden Koppla dokument . " Addera 3
Följ guiden och välj den typ av kopplade dokument du vill utföra i " Koppla " , åtgärdsfönstret . Klicka sedan på " Next : . Startdokument "
4
Välj start dokumentet , klicka sedan på " Nästa: . Välj mottagare "
5
Välj " Använd en befintlig lista . " klicka sedan på " Browse " för att hämta den datakälla fil du vill använda .
6
Gå till " Data Source "i " Koppla dokument mottagare " i dialogrutan . Välj sedan källfilen från textrutan .
7
Klicka på knappen "Redigera" för att redigera datakällan .
8
Använd upp och ner piltangenterna ( på tangentbordet ) för att flytta mellan poster i " Redigera datakälla " dialogrutan . Klicka på " Sök " för att hitta en post snabbt .
9
Placera markören i textfältet som du vill redigera och skriva över alla data som du vill ersätta . Om du vill infoga en ny post genom att klicka på " Ny post " -knappen . Lägg sedan till en post och klickar på " OK . "
10
Välj " Ja" om du tillfrågas att uppdatera mottagarlistan och spara ändringarna till datakällan filen .
11
Klicka på " OK " för att stänga " Koppla dokument för mottagare " i dialogrutan .
12
Följ guiden för att slutföra kopplingen . Klicka sedan på " Spara " -knappen i verktygsfältet Snabbåtkomst för att spara ditt arbete .
