Alla de olika programmen i Microsoft Office 2007 är utformad för att fungera med varandra för enkel överföring av data . Om du har en serie av kontaktinformation som lagras i en Access-databas , såsom namn och adresser för familjemedlemmar , kanske du vill använda dem för att skriva ut etiketter för vykort i Word . Du behöver inte manuellt kopiera och klistra in varje bit av information , dock . Den " Koppla dokument " -funktionen kan du snabbt överföra data med minimalt arbete . Saker du behöver
Microsoft Word Review Microsoft Access
Label papper eller vykort papper
Visa fler instruktioner
1
Kontrollera instruktionerna på etiketten papper eller vykort papper förpackning för att ta reda på vilken riktning den skall införas i skrivaren . Placera papperet i skrivarens papperskassett .
2
Öppna Microsoft Word och klicka på Microsoft Office -ikonen . Välj " Ny " och typ "vykort " i mallen sökrutan längst upp i fönstret .
3
Dubbelklicka på mallen vykort etikett du vill använda . Klicka på Microsoft Office- ikonen igen och välj " Spara som . " Skriv ett namn på dokumentet och välj " Spara . "
4
Navigera till " Utskick " fliken högst upp i fönstret . Klicka på " Start Mail Merge " och välj " Koppla dokument Steg - för-steg guide . "
5
Välj " Etiketter " knappen och klicka på " Next : Startdokument " länken . Klicka på alternativknappen " Använd befintligt dokument . "
6
Klicka på " Next . " Välj " Använd en befintlig lista " knappen . Klicka på " Bläddra " och leta reda på Access- databas som innehåller adressuppgifter . Klicka på databasens namn och välj " Öppna".
7
Klicka på " Filter " om du vill ta bort en del av de data från Access- databasen innan sammanslagningen i Word . Använd listrutorna för att välja vilka fält som du vill ta bort . Klicka på " OK . "
8
Välj " Adress Block " länken . Bläddra igenom listan med namn format och välj den du vill använda , t.ex. " Förnamn , efternamn " eller " Mr och mrs Efternamn . "
9
Klicka på " Inkludera postadress " kryssrutan och välj " OK . " Klicka på " Förhandsgranska brev " och göra nödvändiga ändringar i de fusionerade adresser .
10
Type ditt personliga meddelande i rätt område av dokumentet om du väljer en fullständig vykort i stället för bara ett vykort etikett . Klicka på "Skriv ut "-länken i guiden Kopplad att skriva ut dina etiketter eller vykort .
