Microsoft Word är ett ordbehandlingsprogram program som levereras som standard med en dokumentkoppling funktion . Koppla dokument kan du skapa en databas och slå samman de datafält till bokstäver , etiketter , kuvert och andra handlingar som kräver flera områden av egna data . Guiden Kopplad utskrift leder dig genom varje steg som krävs för att upprätta databasen , mata in data i programmet och lägga den till handlingarna eller formulär . Instruktioner
1
Öppna menyn "Verktyg" , välj " Brev och utskick " och välj " Koppla Wizard " för Microsoft Word 2002 och 2003 . Öppna " Utskick " -menyn , välj "Start Mail Merge " och välj " Steg för steg -guiden Koppla dokument " i Microsoft Word 2007 .
2
Utför stegen genom " Guiden Kopplad utskrift " tills du nå " Välj mottagare " för att konfigurera ett Microsoft Word -databas .
3
Välj " Ange en ny lista " följt av " Skapa ". En " Ny adresslista " ruta kommer upp där du kan skriva in adress eller databas information. Skriv in datainformation i de relevanta fälten och klicka på " Ny post " för att spara och gå vidare till nästa datapost .
4
Hitta en datapost genom att klicka på " Sök post " och skriva sökkriterier i " Hitta " fältet . Ta bort en post med hjälp av " Sök " för att dra upp posten och sedan välja " Radera post " för att eliminera den . Filtrera poster så att de visas i en önskad ordning genom att välja " Filtrera och sortera " och välja fälten och information att visa.
5
Klicka på " Stäng " när du är klar med att mata in data . En skärm kommer att dyka upp som ber dig spara datafilen . Ange databasens namn i " File name" fältet , gör notera var du sparar databasen , och klicka på " Spara" för att slutföra processen .
6
Gör ändringar i databasen med öppna " Koppla dokument för mottagare " datarutan i " guiden Kopplad utskrift " och göra ändringar i enskilda register . Klicka på " OK " -knappen när du är klar .
