Makron använda kortkommandon eller knappar i verktygsfältet för att tillämpa kommandon till dokument i Microsoft Word . Först måste du spela in ett makro genom att redogöra för de instruktioner som du vill använda på en viss genväg . Utför stegen i instruktionen och sedan stoppa makrot . Köra inspelade makrot automatiskt tillämpar instruktionerna till det öppna dokumentet . Använda makron sparar du tid att utföra arbetsuppgifter för dokument som du regelbundet fylla antingen flera gånger på ett enda dokument eller på flera dokument . Skriva text
Använda makron i Microsoft Word att automatiskt skriva text kan du spara mycket tid . Till exempel , om du startar alla dina brev med samma rubrik , kan du spela in ett makro som du kan köra i början av varje handling , även automatiskt med dagens datum . Linjer eller bitar av text som du ofta använder kan alla automatiskt infogas använder ett tangentbord eller verktygsfält genväg genom makron i Microsoft Word .
Formatera
Microsoft Word-mallar erbjuda en sätt att tillämpa konsekvent formatering i ett dokument . Däremot kan makron också användas för att formatera dokument , bild och objekt i Word . Detta är användbart om du använder en annan formatering för olika objekt . Exempelvis kan alla bilderna i ett dokument formateras på ett sätt , och all text i samma dokument kan formateras annat sätt .
Redigering
< p> Lärare och redaktörer använder regelbundet översyn verktyg i Microsoft Word för att lägga till kommentarer till artiklar eller manuskript . Makron inte bara tillåta dem att skapa en genväg för vissa verktyg , men de kan även formulera hela synpunkter som de använder ofta , vilket sparar dem från att behöva gå igenom processen att infoga och skriva en kommentar .
virus
Människor har också missbrukat makron teknik i Microsoft Word genom att använda den för att sprida datorvirus . Dessa virus ingick i e-post och poserade som en ofarlig Word-dokument . Men när mottagaren öppnat dokumentet , körde det makrovirus , som infekterade programmet och mottagarens dator .
