Tabeller i Microsoft Word har förmågan att utföra mycket grundläggande numeriska beräkningar , liknande de som finns i Microsoft Excel . Även Word stöder inte mer komplicerade beräkningar eller den automatiska Fill funktionen , är det ganska enkelt att kopiera ett Excel-kalkylblad som innehåller dessa funktioner i ett Word- dokument . Att göra detta kan hjälpa dig att effektivisera affärsprocesser dokument eller presentationer genom att inkludera all information i en fil . Använda formler i Word
Lägga formler för en tabell kan göras från menyn Tabell i Word . Genom att klicka på " Formula " alternativet , kan du välja från en lista med grundläggande beräkningar som kan utföras på data i tabellen . Formatet på en Microsoft Office formel har två delar : de åtgärder som ska utföras , och cellerna åtgärden kommer effekten . Till exempel , för att lägga till värdena i cellerna A1 och A2 , skulle formeln läs :
SUM ( A1 , A2 ) katalog
rutan Formel i menyn Tabell ger dig tillgång till alla kompatibla formler . Addera Form Fyll
skriva ut samma formel dussintals gånger skulle snabbt bli frustrerande . Medan MS Word inte har den Fill funktionen , gör MS Excel . För att fylla en hel kolumn eller rad med samma formel , markera enstaka cell som innehåller formeln medan du håller ned Ctrl-tangenten . Medan du håller Ctrl , markerar du alla celler som du vill fylla . Öppna Redigera-menyn , klicka på " Fyll " och välj den riktning du önskar Fill funktionen att följa ( upp , ner, vänster eller höger ) . Detta kommer omedelbart att kopiera formeln till alla önskade celler .
Överföring till MS Word
Kopiera ett Excel-kalkylblad till ett Word-dokument kräver båda programmen vara öppna samtidigt. Markera och kopiera alla celler som du vill överföra . I Redigera-menyn i Word , det finns en funktion som heter " Klistra in special . " Genom att välja den här funktionen kan du instruera den att klistra hela din valda kalkylbladet genom att klicka på " Microsoft Office Excel-kalkylblad . " Addera
