Med Microsoft Word 2007 , kan du enkelt skapa proffsiga brev, rapporter och forskningsrapporter . Om du gör ett dokument som är tänkt för att dela med andra människor, till exempel arbetskamrater eller kunder , är det lämpligt att kontrollera filen för metadata . I ett Word- dokument , är metadata i huvudsak dolda data som kan innehålla personlig information , kommentarer eller andra detaljer som du inte vill offentliggöra . Microsoft Word 2007 kommer med en Dokumentkontroll som har möjlighet att snabbt hitta metadata och flagga det för borttagning . Instruktioner
1
Launch Microsoft Word 2007 , klicka på " File " och " Open " för att öppna dokumentet du vill rengöra .
2
Klicka på " Microsoft Office " -knappen . Klicka på " Spara som . " Ange ett annat namn för filen och klicka sedan på " Spara ". Detta sparar din ursprungliga kopia av dokumentet , innan metadata tas bort .
3
Klicka på " Microsoft Office " -knappen . Muspekaren över " Förbered . " Klicka på " Kontrollera dokument . " Den Dokumentkontroll öppnas .
4
Klicka kryssrutorna intill varje typ av metadata som du vill söka efter . Exempel är e - post rubriker , vattenmärken eller dold text .
5
Klicka på " Kontrollera ". När inspektionen är klar , klicka på " Ta bort alla " för att radera all metadata som hittades .
