The AutoSummarize funktionen inbyggd i Microsoft Word 2007 , är till hjälp när du behöver för att informera läsaren om innehållet i dokumentet . Funktionen analyserar automatiskt dina dokument och drar viktiga punkter från ditt skrivande . Sammanfattningen är då en del av ditt dokument som en enskild sida , på toppen av dokumentet eller det enda dokument läsarna ser . Du måste place AutoSummarize på Microsoft Word 2007 : s " Snabbåtkomst " innan du använder och anger vad du vill att funktionen ska sammanfatta . Instruktioner
Aktivera AutoSummarize
1
Öppna Microsoft Word 2007 , om den är stängd . Klicka på Office- knappen i det vänstra hörnet av skärmen . Klicka på " Word-alternativ " -knappen längst ned i dialogrutan Öppna .
2
Klicka på " Anpassa. " Klicka på " Alla kommandon " från " Välj kommandon från " notering .
3
Bläddra och välj " AutoSummary Tools . " Klicka på " Lägg till ".
4
Klicka på " OK . " Den AutoSummarize funktionen är nu en del av Word 2007 : s Snabbåtkomst längst upp på skärmen .
Använda AutoSummarize
5
Klicka på Office- knappen och sedan " Öppna . " Navigera till och dubbelklicka på Word-dokument som du vill öppna och automatiskt sammanfatta .
6
Klicka på " AutoSummary Tools " ikonen på Word i verktygsfältet Snabbåtkomst . Välj " AutoSummarize . " Den AutoSummarize dialogruta öppnas
7
Klicka på den typ av sammanfattningen du vill använda : . " Markera Huvudpunkter , " " Infoga en sammanfattning eller abstract på toppen av dokumentet , " " Skapa ett nytt dokument och placera sammanfattningen där " eller " Dölj allt utom sammanfattningen utan att lämna det ursprungliga dokumentet . "
8
Klicka på nedåtpilen bredvid " Procent av original " under rubriken " Längd sammanfattning " för att välja den detaljnivå du vill att AutoSummarize funktionen för att ingå i sammanfattningen . Obs , använd en högre procentsats för att skapa en mer detaljerad sammanfattning .
9
Klicka på " OK . " Din automatiska sammanfattningen visas beroende på den inställning du valde i steg 3 .
P Om du gjort ett misstag och vill stoppa den automatiska sammanfattningen processen innan den är klar , tryck på " ESC " -tangenten på datorns tangentbord . Addera
