Microsoft Word är ordbehandlingsprogram och ingår som en av komponenterna i Microsoft Office i sina Windows- och Macintosh-versionerna . Det är fortfarande den mest populära ordbehandlingsprogram och är valet av nästan alla användare . Word är packad med ett stort antal funktioner och funktionalitet , inklusive möjligheten att utföra en dokumentkoppling . Funktion
en dokumentkoppling är förmågan att producera flera versioner av ett dokument , t.ex. en anpassad brev . Det låter dig skapa ett obegränsat antal personliga brev , med hjälp av data från ett annat dokument eller en databas . Det vanligaste användningsområdet är att skapa brev , men post sammanslagning används också för att skapa adressetiketter , numrerade kuponger och andra personliga dokument .
Ett exempel
Kuponger kan anpassas med hjälp av e-post samman .
Ett typiskt exempel på en dokumentkoppling är ett brev från en bank som går ut till sina kunder om en inteckning refinansiera . Den viktigaste texten i brevet är detsamma i alla fall , men det finns faktorer som gör varje bokstav unikt , till exempel hälsningsfras , mängden av inteckning och den gatuadress som refereras i brödtexten i brevet .
Krav
att utföra en dokumentkoppling måste du skapa eller öppna ett befintligt dokument i Word . Du kommer också att behöva skapa eller ange en datafil som kommer att ge personlig information i ditt brev . Word är extremt flexibel här , . Förutom att kunna importera data från ett Word-dokument kan du också importera data från FileMaker Pro , Access, Excel eller namn och adresser från dina Outlook-kontakter Addera Skapa Mail Merge
Mail merge sparar tid och pengar när man producerar ett stort antal dokument .
Microsoft har effektiviserat sammanslagningen att börja med Office 2007 ( Windows ) och Office 2008 ( Macintosh ) släpper . Det är en enkel process i tre steg som startas genom att använda verktygsfältet Koppla kommandot också finns under " Verktyg " -menyn i Word . Du skapar helt enkelt det viktigaste dokumentet , ange källan och utföra sammanfogningen , alla som åstadkoms med hjälp av knapparna på Koppla dokument fönster . Tidigare versioner av Office presenterade en otymplig , icke - intuitiva funktionen Koppla dokument.
