Även om e-post , texter, bloggar och tweets fyller elektroniska inkorgar runt på Internet , kan företagen fortfarande hitta ett behov av faktisk papperskopior korrespondens . När detta sker , är ett alternativ att beställa , köpa och vänta på professionellt utformade brevpapper , vilken typ av brevpapper meddelar organisationen direkt på sidan . Med Microsoft Word , är inga pengar eller väntar som krävs för att skapa fria anpassade brevpapper . Genom att utnyttja Word medföljande mallarna kommer du snabbt redo att skriva . Instruktioner
1
Öppna Word . Klicka på " File " fliken . Klicka på " Ny ". Dubbelklicka på " brevpapper " mapp på " Tillgängliga mallar " sidan . Bläddra igenom Word förinställda mallar för brevhuvud - alla mallar är helt anpassningsbara . Dubbelklicka på en och det öppnas i ett nytt Word- fönster . Beroende på datorns hastighet , detta kan ta en stund .
2
Markera platshållaren namn och adress på brevpapper , vanligen i övre vänstra hörnet på sidan , men kan variera beroende på vald mall . Addera 3
Ange organisationens namn , adress , hemsida , telefonnummer och annan kontaktinformation direkt över markeringen . För att ändra textens utseende genom att klicka på fliken "Hem" och använda typsnitt , storlek , placering och färg i " Font " i verktygsfältet .
4
Klicka en gång på ett grafiskt ingår i brevhuvud mallen och tryck på " Delete " -tangenten för att ta bort det . Klicka på "Infoga "-fliken längst upp i arbetsområdet. Klicka på " Bild ". Bläddra till ett företags logotyp och dubbelklicka på filen , dra den sedan på plats på brevpapper . För att lägga till en av Word stock bilder , klicka på " Clip Art " knappen under " Infoga "-fliken .
5
Lägg en färgad bakgrund på brevpapper genom att klicka på " Sidlayout " fliken och klicka på " Page Color " -knappen under fliken . Klicka på en av de små färgade rutor för att ändra den vita bakgrunden av brevhuvudet . Hoppa över detta steg om du skriver ut på konstruerade eller färgat papper eller att hålla med Word mall färger .
6
Klicka på " File " fliken . Klicka på " Spara som . " Skriv in ett namn för brevpapper , välj en destination för att spara den på datorn och klicka på " Spara " knappen .
