Microsoft Word är en ordbehandlare med vissa funktioner som är lämpliga för low-end desktop publishing . Det används av många små företag att ställa upp flygblad, utskick och broschyrer . Medan Microsoft Word kan användas för ganska intrikata layouter , desto mer komplicerad layout är , desto bättre blir du en fullfjädrad sidlayout program , speciellt om grafiken är inblandade . Saker du behöver
Word 2007 eller 2010
Visa fler instruktioner
1
Redigera din text i sin egen Word-dokument . ( Detta är mycket viktigt om man vill återanvända text bland flera dokument ) . Använda någon formatering i det ursprungliga dokumentet , och namnge varje stil ( använder Word verktyg stil management ) i det ursprungliga dokumentet .
2
Skapa ett nytt Word- dokument .
3
Klicka på " Sidlayout " fliken . Sidlayout verktygen visas .
4
Klicka på " Marginaler " verktyg , och väljer " Anpassade marginaler " från botten av menyn . Detta kommer att ta upp en flytande dialogruta där du kan ställa in den vänstra, högra , övre och nedre marginalerna för varje sida . Du kan även ställa in "Mirror Marginaler, " där marginalen på insidan av sidan ( närmare bindning ) skiljer sig från den yttre marginalen .
5
Klicka på " Kolumner " verktyget och välj antalet kolumner önskade från menyn som kommer upp . Genom att välja "Fler alternativ " längst ned på denna meny , kan du få mer kontroll över bredden på marginalerna , en av marginalen ger dig möjlighet att ha marginaler ojämn bredd , vilket kan vara användbart för ett antal layout val .
6
Klicka på " Page Borders " verktyget och avgöra om din layout behöver en sida gränsen eller andra markera text . Detta är användbart när du ställer in en reklam cirkulär
7
Klicka på " Infoga "-fliken , för att visa de andra vanliga verktyg för sidlayout , . De som vi kommer att använda för tillfället är sidhuvud och sidfot , och dessa kommer att flytta din syn på dokumentet för att visa upp och längst ned på varje sida , och är där du kan lägga in information som upprepas på varje sida - ditt företags namn , ett meddelande om upphovsrätt , och liknande . Du kan också infoga en uppdateras automatiskt sidnummer i detta utrymme . När du är klar med att sätta in sidhuvud och sidfot , välj " Klar " . Du kommer tillbaka till normal redigering vyn .
8
klicka på dokumentet med din ursprungliga text , och skriv in " Ctrl - A " för att markera allt, sedan " Ctrl - C " till kopiera den . Växla tillbaka till dokumentet med den förberedda layout och tryck på " Ctrl - V " för att klistra in texten med all formatering du hade gjort på det innan . Texten kommer att flöda genom dokumentet längs de kolumner som du anger.
9
Klicka på " Sidlayout " fliken igen , och bläddra igenom dokumentet en sida i taget . När du vill justera där texten hoppar till nästa sida , klicka på " raster " verktyget och infoga en kolumn paus ( om du vill att texten ska flöda till en annan kolumn ) eller en sidbrytning ( om du vill att texten ska . flöde till nästa sida )
10
Klicka på " Infoga " -fliken och bläddra till den första sidan i dokumentet , bläddra igenom varje sida , och i de utrymmen som skapas genom att infoga sidbrytningar och spaltbrytningar , använda verktygen i denna flik ( infoga bild , infoga Clip Art , infoga diagram , former infoga ... ) för att infoga grafiska element som förstärker och illustrera vad den intilliggande textflödet säger .
