Du kan skapa standardbrev i Microsoft Word med en dokumentkoppling . En dokumentkoppling tar poster från en datakälla , t.ex. ett Excel-kalkylblad eller en Outlook kontaktlista , och slår in uppgifterna i ett brev . Den standardbrev är samma för varje mottagare , med undantag för kopplingen fälten . Fälten visar informationen från data- listan . Använd dokumentkoppling funktion för att skapa standardbrev , adressetiketter och kuvert , och även massa e-post . Instruktioner
1
Konfigurera huvuddokumentet på ett nytt , tomt dokument i Microsoft Word . Välj " Start Mail Merge " på Mailing fliken i Start Mail Merge grupp . Välj " Brev " från Start Mail Merge rullgardinsmenyn .
2
Anslut standardbrev till datakällan genom att klicka på " Välj mottagare " på Mailing fliken i Start Mail Merge grupp . Välj " Använd Outlook-kontakter " för att ansluta till din Outlook- kontaktlista , " Använd befintlig datakälla " för att ansluta till en Excel eller Access-databas eller " Skapa en ny datafil i Word " för att ange en ny datakälla . Klicka på " Gå till nästa steg . " Addera 3
Förfina mottagarlistan om du behöver välja och vraka vem kommer att få formen brevet . Om alla kommer att få formen brev , välj bara " gå till nästa steg . " Annars , välj "Filter " i " Förfina mottagarlistan , " och sedan välja mottagare och klicka på " gå till nästa steg . "
4
Konfigurera huvuddokumentet genom att skriva standardbrev. Lägg kopplingsinstruktioner genom att välja " Adress Block , " " hälsning Line" eller " Infoga kopplingsinstruktioner " på Mailing fliken Skriv och Infoga grupp . Om du vill infoga enskilda kopplingsinstruktioner väljer de nödvändiga fälten från " Fields " område på Insert Merge Fields fönstret . Klicka på " Infoga " och sedan " Stäng ".
5
Förhandsgranska dokumentkopplingen genom att välja " Förhandsgranska resultat " på fliken Utskick i gruppen Förhandsgranska resultat . Klicka på " Next Record " eller " Föregående Record " i gruppen Förhandsgranska resultat på sidan via din dokumentkoppling resultat .
6
Komplettera din dokumentkoppling genom att klicka på " Slutför och koppla " på fliken Utskick i Slutför grupp . Välj " Skriv ut dokument " eller " Skicka e - postmeddelande . " Addera
