Lösenordsskydd är en funktion i Microsoft Word som ger trygghet för dokument . Word-versioner från Word 97 och tidigare hade endast grundläggande lösenordsskydd . Användarna kan bara ange lösenord för att säkra ett helt dokument . Senare versioner ingår alltmer komplexa skydd för att säkra vissa delar av ett dokument . Till skillnad från Web lösenordsskydd , kräver Word inte att du anger robusta lösenord , liksom de med stora bokstäver eller skiljetecken . Därför , om du använder lösenordsskydd , se till att använda lösenord som är svårt att gissa . Göra en lösenordsskyddad fil
att användare gör en lösenordsskyddad fil i Word välj " Spara som " kommando från Office -knappen , klicka sedan på " General verktyg " alternativ på " Tools " etikett nära " Spara " -knappen . Denna åtgärd tar upp lösenordsskydd dialogruta där du kan ange lösenord för att öppna dokumentet och ändra det . Du kan alltså använda två olika lösenord , så att vissa användare att öppna och ändra dokumentet , medan andra kan bara öppna och läsa det . Addera Advanced Protection
lösenord skydd dialogruta presenterar knappen skydda dokument , vilket gör att du kan använda mer omfattande säkerhetsfunktioner . Dessa funktioner låter dig begränsa specifika användare och grupper av användare från att redigera dokumentet , ange vilka dokumentrubriker användare kan redigera , visar att endast kommentarer eller formulär är redigerbara , och undantag från listan till redigering regler du definierade . Till exempel kan du använda lösenordsskydd för att låta användaren ClarkKent@Krypton.com bara läsa ett visst dokument , medan användaren LoisLane@DailyPlanet.com har fritt spelrum att redigera hela dokumentet . Eller så kan du låta alla användare redigerar endast huvudrubrikerna i ett dokument .
När man använder
skydd
Password är inte bara för att skydda mot skadlig uppsåt . Du kan också använda den för att säkerställa att ett dokument har redigerats endast av ett begränsat antal personer . Tänk ett scenario där du skriver en kvartalsrapport med försäljningssiffror . Du har valt endast Moe och Larry , men inte lockigt , ange beräkningar och beskrivningar som behövs för rapporten . Curly enda funktion är att korrekturläst dokument. Du lösenordsskydda rapporten så att endast Moe och Larry kan redigera den . Detta skulle innebära att investerarna upprörd vid rapportens uppgifter inte kan hålla Curly att skylla . Lösenordsskydd är alltså ett sätt att ange exakt vem som är ansvarig för data i ett dokument , och vilka delar av dokumentet som de är ansvariga för .
Säkerhetsnivå
Jämfört med andra metoder för att säkra dokument är Word lösenordsskydd inte säker . En snabb sökning på shareware webbplatser ger snabbt verktyg som kan hämta data i dessa filer . Dessa verktyg inte nödvändigtvis återställa lösenord , men de tillåter vem som helst att öppna lösenordsskyddade dokument och spara om dem som oskyddade dokument . Användare som vill ha säkrare bör överväga att spara Word-filer som är lagrade i en enterprise-nivå databas med lösenordsskydd . Detta synsätt gör det osannolikt att obehöriga användare får någon form av tillgång till känsliga handlingar . Exempel på databaser med denna typ av skydd inkluderar MySQL , Oracle och SQL Server .
