Om du skickar ett Word-dokument till en extern källa eller person, kontrollera att den är kompatibel med den personens Microsoft Word -program . Ett av de vanligaste sätten att skicka ett dokument som ett Word 97-2003 dokument . Detta beror på att alla Microsoft Word mellan 97 och 2003 ( inklusive 2000) är kompatibla . Tänk på när du sparar ett Word-fil i Vista ( eller nyare ) form , kan det inte öppnas på något annat Microsoft Word -program . Därför måste du fylla i några extra steg för att konvertera Vista Word-fil till Word 2000 . Instruktioner
1
Starta din Microsoft Word -programmet från ikonen på skrivbordet eller startmenyn .
2
Klicka på " Open " från " Word-alternativ " fliken . Markera det dokument som du vill konvertera från rullgardinsmenyn . Välj " Okej " och filen öppnas . Addera 3
Klicka " Spara " i " Word-alternativ . " Välj " Spara som ... " från listan. I den lägsta drop -menyn , välj " Word 97-2003 dokument ( . Doc ) " och klicka på " OK . " Filen kommer inte att ersätta Vista -filen , utan kommer i stället att skapa en dubblett fil i en ny form . Ikonerna kommer att vara annorlunda i din dokumentmapp , så se till att använda rätt fil när du skickar till mottagaren .
