Hur man identifierar länkade bilder i Microsoft Word

att kunna skilja länkade från inbyggda grafiken i ett Word-dokument är viktigt av flera skäl . En är att en länkad bild inte kommer att visas när du flyttar grafiken filen till en annan plats än den som din dokumentreferenser . En annan är att länkade bilder förbrukar mycket mindre minne än inbäddade kära gör . Detta faktum innebär att om du kan identifiera inbäddad grafik i dokumentet , kan du ersätta dem med smalare länkade bilder till slank ner Word-dokumentet . Instruktioner
1

Klicka på " Office " -knappen för " Nytt " för att skapa ett dokument , och skriv eller klistra in följande fältet koden ( utan citationstecken ) i det nya dokumentet . Detta fält kod talar Word för att visa bilden vars sökväg är " C: . . \\ \\ Jpeg " Den " \\ D " knapp talar Word inte att bädda in bilden , men att länka till den

" { INCLUDEPICTURE " C : . \\ \\ Jpeg " \\ D } " .

2

typ över " C : . \\ \\ Jpeg " med den fullständiga sökvägen till en JPEG-fil på din hårddisk . Varhelst det finns ett " \\ " i denna sökvägen , lägga till en extra " \\ ", som Word kräver detta extra karaktär att tolka fältet koden korrekt . Här är ett exempel fält -kod med sökvägen :

" { INCLUDEPICTURE " C: \\ \\ Users \\ \\ AlEinstein \\ \\ MyViolin.jpg " \\ D } " Addera 3

Tryck " Enter " några gånger för att lämna ett utrymme efter fältet kod du just angav , skriv sedan följande fältet koden . Skriva över filnamnet med en sökväg till en annan bild på din hårddisk . Lägg märke till "\\ D " alternativet saknas i detta exempel. Denna underlåtenhet berättar Word för att bädda in - inte länka till - filen som omnämns i fältet koden . De kommande stegen kommer att illustrera att bara bilden utan " \\ D " är inbäddat i Word-filen

" { INCLUDEPICTURE " C : \\ \\ Users \\ \\ AlEinstein \\ \\ MyPenPals.jpg " } " .

4

Klicka på " Office " -menyn är " Close " -kommandot , skriv ett filnamn för dokumentet . Klicka på " Spara " för att slutföra Spara och stänga av dokumentet .
5

Öppna Windows Utforskaren och sedan navigera till Word-dokumentet du just sparade . Högerklicka på filen och klicka sedan på " Byt namn " från snabbmenyn . Typ över förlängningen " . Doc " med tillägget " . Zip " för att byta namn på filen som en zip -arkiv . Detta steg kommer att indikera att Windows att Word-filen är en zip-fil . Specifikt är det en dragkedja XML-dokument. XML är en text databas specifikation som ser ut ungefär som HTML .
6

Dubbelklicka på filen du just bytt namn för att öppna den med din standard arkivering program . När programmet öppnas , kör din programmets kommando för att visa katalogstrukturen i zip -filen . Du ser en mapp inom den strukturen märkt " Media . "
7

Dubbelklicka på " Media " -mappen . Du kommer att se ett filnamn : namnet på den fil du angav i steg 3 . Detta är den bildfil du angav till Word för att bädda in genom att utelämna " \\ D " alternativet . Filen närvaro i detta Word-dokument visar att grafiken faktiskt inbäddad . Den grafiska filen från steg 1 är inte i denna fil eftersom du gjorde ange " \\ D " alternativet för det .