När du går in i ett stort varuhus som är nytt för dig , kan det ta en hel del tid , trial and error för att hitta de artiklar du behöver . Detsamma gäller program med många delar och funktioner , till exempel Word 2007 . Ta dig tid att lära sig dessa element så att du kan slutföra ditt arbete ordbehandling snabbare . Hem och Insert Tabs
Word 2007 : s " Start "-fliken visas de vanligaste kommandona för formatering , navigering och lägga till innehåll till dina dokument . Till exempel är det " Hitta " navigering kommando i denna flik . "Infoga "-fliken innehåller också kommandon för att skapa innehåll , såsom " Shapes " -kommandot , som låter dig infoga linjer , rektanglar och andra former .
Layout och referenser Tabs
Word " Sidlayout " fliken innehåller kommandon låter dig placera ditt innehåll var du vill på sidan . Till exempel med " Marginaler " -kommandot kan du ange gapet mellan ditt innehåll och sidans topp , vänster , höger och nedre kanten . "Referenser " fliken finns verktyg för att infoga innehållsförteckningar och citeringar .
Mailing och Tabs Review
Med " Mailing " fliken kan du skapa direkt kampanjer , bland annat skriva ett standardbrev , och omvandlar den till många kundanpassade brev . Utföra dessa uppgifter med " Mailing " på fliken " Starta dokumentkoppling " -knappen . Den " Review " fliken innehåller kommandon för felkontroll dina dokument och infoga kommentarer från redaktörer eller granskare .
View och flikar Developer
Under fliken "Visa" du hittar funktioner för att ändra utseendet på ditt dokument som du redigerar den . Till exempel låter " Print layout " kommandot du se hur den tryckta versionen av dokumentet kommer att se ut . Med " Utvecklare " fliken , som är dold som standard , kan du spela in och spela upp program som kallas makron . Dessa makron hjälper dig att automatisera uppgifter i Word .
Content - skapande funktioner
Word mest använda innehåll skapande funktion är nästan alltid tillgängliga , och kräver inte att du ska köra några kommandon : skriva text i dokumentet . En annan vanlig textinmatning funktionen " Klistra in ", vars urklipp - ikon kan du hitta under fliken "Hem" s " Urklipp " panel . Addera redigeringsfunktioner
One av Word vanligaste redigeringsfunktioner är " ersätt " -kommandot , som kan ersätta alla förekomster av ett ord med ett annat ord . Kör det här kommandot genom att klicka på " Ersätt " -knappen under fliken "Hem" s " Redigering " panel . Addera navigeringsfunktioner
Förutom navigeringsknapparna som " PageUp " och piltangenterna , erbjuder Word flera andra funktioner för att flytta runt i dokumentet . En är " Insert " på fliken " bokmärke " verktyg , som gör att du kan placera en osynlig bokmärke i dokumentet så att du kan gå tillbaka till den markerade platsen snabbt . En annan vanlig navigation kommandot " Sök ", som du kan använda för att flytta insättningspunkten till nästa instans av ett ord du anger .
