I en Microsoft Excel 2010 -kalkylblad , kan du skapa rullgardinsmenyer i utvalda dataceller att bidra till att göra datainmatning enklare eller begränsa inträde alternativ . För att göra detta skapar du en lista med drop- down poster håll på samma kalkylblad eller på en annan kalkylblad i samma arbetsbok . Du kan skapa en listruta med upp till 32,767 poster , men det är förmodligen flera tusen mer än du någonsin kommer att behöva . Instruktioner
1
Öppna ett Excel-kalkylblad . Klicka på en tom cell och skriv den första posten för listrutan . Tryck på " Enter " och skriv sedan den andra posten . Fortsätt att göra detta för alla poster i listan du behöver .
2
Klicka i cellen där du vill ha en drop -down listan . Klicka och dra över flera celler för att markera dem alla om du vill att alla ska ha listrutan .
3
Klicka på " Data " fliken i menyfliksområdet och klicka sedan på " Data Validation " i Data Tools koncernen .
4
Klicka på rullgardinsmenyn under fliken Inställningar och välj " List . " Klicka på knappen bredvid Source textrutan för att öppna referensen rutan . Klicka och dra över de celler som innehåller alternativen för menyn för att välja dem alla , och klicka sedan på knappen bredvid det markerade området i dialogrutan . Kontrollera att både " Ignorera tomma " och " In - cell rullgardinsmenyn " alternativ kontrolleras .
5
Klicka på " Felmeddelande " fliken . Skriv " Invalid Entry " i textrutan Titel . Typ " Du har gjort ett ogiltigt val . Försök igen " i felmeddelandet textrutan . Om en användare inte välja ett alternativ i listrutan , detta felmeddelande blinkar på skärmen .
6
Klicka på " OK " -knappen för att stänga rutan Data Validation dialogrutan . Den nedrullningsbara listan visas alla de markerade cellerna . Spara kalkylbladet .
