I tidigare versioner av Excel , var en användare kunna skapa villkorsstyrd formatering på ett begränsat underlag . Microsoft Excel 2007 utökar denna villkorlig formatering för att skilja funktionella verktyg . Verktyget gör att skapa dessa objekt lättare och förmågan att spåra och kartlägga dessa villkorsformat ett mer förenklat strävan . Instruktioner
1
Öppna en befintlig Microsoft Excel- dokument där för att skapa dessa villkorliga format . Dubbelklicka på " Den här datorn " alternativet på den huvudsakliga operativsystemet skrivbordet . Välj platsen för Excel- filen och dubbelklicka på filen för att öppna dokumentet .
2
avgöra vilka celler eller kalkylblad den villkorliga formateringen tillämpas på . Före öppning av villkorsstyrd formatering manager , välj speciella celler , hela kalkylbladet eller arbetsboken tillämpa villkorsstyrd formatering .
3
Välj " Villkorsstyrd formatering " -knappen från Hem-menyn bandet . Välj sedan " Hantera regler " alternativet från den villkorliga formateringen menyn .
4
Klicka på " Ny regel " knappen från den villkorliga formateringen Regelhanteraren dialogrutan .
5
Välj den typ av regel för att skapa . Det finns sex typer av regler som en användare kan skapa , i detta fall " Formatera alla celler baserat på deras värden " typ kommer att utnyttjas .
6
Bestäm ordningen och värde grund för tillståndet format härska . Till exempel kan en användare göra färgen hos varje cell varierar beroende på antalet i cellen. Det högsta antalet får en viss färg medan den lägsta får en annan färg . Alla siffror i mellan kommer att tilldelas en variation på färgschema baserat på värdet i förhållande till det högsta och lägsta numret i kalkylbladet .
7
Tillämpa formatet stil till det villkorade formatet . Det finns fyra alternativ att välja mellan . I det här fallet var en " 2 - Color Scale " användes .
8
spara regeln och kalkylblad när regel för villkorsstyrd formatering är klar .
