Du skapar ofta kalkylblad - eller kalkylblad - och sedan upptäcker att du vill att data som visas på ett annat sätt . Du kan skapa ett nytt kalkylblad i det format du vill ha , alternativt kan du flytta data runt tills du får önskad effekt . Läs vidare för att lära sig att flytta data i en Excel 2007 -kalkylblad . Instruktioner
1
Öppna det kalkylblad som du vill ändra . Hitta dokumentet i dina sparade dokument och markera det - dubbelklicka två gånger på det . Den kalkylbladet kommer sedan öppna i Excel .
2
Bestäm vilka åtgärder du vill göra . Till exempel kan du ha gjort en fil som är din adressbok . När du först lägga filen ihop , sätta dig i kolumner i följande ordning : förnamn , efternamn , telefonnummer , adress , stad , stat och postnummer . Du ser nu att det skulle vara lättare om man hade ordnat data på detta sätt : . Efternamn , förnamn , adress , stad , stat , postnummer och telefonnummer
3
Lägg ett kolonn . Placera markören någonstans i kolumn A. Gå till " Infoga " och välj " Kolumn ". En ny kolumn visas och dina uppgifter kommer nu att starta i kolumn B.
4
Markera kolumnen med efternamn i den genom att klicka på det brev som har dina data i den . Detta kommer att markera hela kolumnen av data - . Exempelvis om dina efternamn i kolumn C genom att välja C vid toppen av kolonnen alla data kommer att belysas
5
Högerklicka din mus och en meny kommer upp där du kan " klippa" data. Detta kommer att göra data försvinner från kolumn C. Flytta markören till kolumn A rad 1 och högerklicka . Välj " Klistra in " , och dina uppgifter kommer att flyttas till denna kolumn .
6
Radera kolumn C för att flytta data . Dina data visas nu på detta sätt : . Efternamn , förnamn , telefonnummer , adress , stad , stat och postnummer
7
Upprepa steg 4 till 6 för att flytta telefonnummer från kolumn C till kolumn G och uppgifterna kommer att vara i de rätta kolumnerna .
8
Spara dina data genom att antingen välja " Spara " eller " Spara som . " Addera
