Som en erfaren programvara tränare och instruktör , jag ska visa dig hur du kan göra en " snabb och enkel " diagram med Microsoft Excel . Och jag ska gå igenom processen steg för steg . Saker du behöver
Microsoft Excel , någon version
Visa fler instruktioner
1
** Setup kalkylbladet ordentligt **
Förutsatt att du är börja om från början med ett tomt kalkylblad , är det mycket viktigt att du ställer upp saker på rätt sätt ! Detta kommer att göra livet lättare i slutändan .
Så det första att göra är att ha kolumn och /eller rad rubriker som är formaterade annorlunda än dina data ( info ) .
Varför är detta så viktigt ? För när det blir dags att göra vår diagrammet , kommer det att hjälpa Excel avgöra vad som är vad . Med andra ord , kommer Excel att kunna veta direkt vad dina rubriker är och vad din info är . Utan denna skillnad i formatering , kommer Excel vet inte ! Och det betyder att det kommer att ta allt är info .
Jag ställa ett kalkylblad som visar försäljning i våra olika regioner . Lägg märke till hur jag fetstil och centrerat mina rubriker . Nu Excel kommer att kunna berätta att de fetstil och centrerade celler är våra rubriker .
Du behöver inte använda fetstil . Istället kan du använda en annan eller större teckenstorlek , kursiv , centrering , färgad text , etc. Så länge som din rubrik är formaterad annorlunda från din info , kommer Excel att kunna se skillnaden . Jag tycker bara fetstil snabb och enkel att åstadkomma detta , är så att vad jag använder .
2
** göra din diagrammet del 1 **
Nu när vi har våra rubriker och info in och formateras på rätt sätt , kan vi börja att göra vårt diagram . Det första du bör göra är lyfta fram de rubriker och motsvarande information som vi vill ha i vårt diagram .
Varför vi lyfta fram de rubriker och inte bara info ( data) ? Det är därför utan att göra detta , kommer Excel inte vet vad det info representerar . Till Excel , det blir bara meningslösa siffror . Men ta rubrikerna förklarar för Excel vad dessa siffror representerar och menar . När diagrammet är gjort , kommer Excel sätta dessa rubriker för oss så att folk tittar på diagrammet kommer att veta vad dessa siffror representerar . Och det gör att det ser trevligt och lätt att läsa ! Addera 3
** göra din diagrammet del 2 **
Vi är inte vid den punkt där vi kan faktiskt börja sätta vår diagrammet tillsammans .
( a ) Klicka på Infoga-menyn
( b ) Klicka sedan på diagram
( c ) en meny visas där du kan välja vilken typ av diagram du vill skapa . Bara välja den du vill göra .
Till exempel kommer ett stapeldiagram ha en upp och ner bar att visa din info . Ett stapeldiagram kommer likna kolumn ett , förutom att din information kommer att lämnas visas till höger i stället för upp och ner . Ett cirkeldiagram visar din information i form av en pizza med varje bit av information som upptar en egen skivdel . Och ett linjediagram är en enkel graf med en linje mellan varje bit data .
4
** göra din diagrammet del 3 **
Ok , har du valt den typ av diagram du vill göra . Nu beroende på vilken diagramtyp du har valt , kommer dina alternativ skiljer sig åt. Men du kan få några alternativ på hur man organiserar ditt diagram .
Till exempel kan du göra ett diagram som är 3 - d . Eller ha ett cirkeldiagram med varje skiva åtskilda ( separeras ) från de andra . Du kan också ha möjlighet att skriva in en rubrik för diagrammet . Eller märka din X ( vågrät ) och Y ( vertikal ) axeln .
När du har gått igenom alla alternativ och har satt dem på det sätt du vill , är diagrammet nu redo att gå ! Och Excel kan ge dig möjlighet att ha ditt diagram i sitt eget kalkylblad eller placeras inom din befintliga kalkylblad . Vissa människor gillar sina diagram separera , medan andra föredrar dem med deras info . Hursomhelst , valet är ditt att göra .
Med mitt exempel kalkylblad , valde jag en enkel stapeldiagram . Känn dig fri att ta en titt på den så att du kan se hur Excel lägger rubriken där för oss .
5
** Uppdatera dina data och diagram **
trevlig sak om Microsoft Excel är att det automatiskt kommer att uppdatera diagrammet som din information ändras ! Så om jag skulle gå tillbaka och ändra en viss region försäljning , kommer mitt diagram automatiskt revideras . Detta innebär att du inte kommer att behöva gå tillbaka och manuellt gå igenom chartmaking processen igen .
Och om du bestämmer dig för en annan typ av diagram , kan du göra det också . Att byta från en kolumn till ett cirkeldiagram .
