Nya användare till Microsoft Excel ofta undrar hur man startar och göra det bästa av ett Excel-ark . Kalkylblad används på många sätt , inbegripet förteckningar och, naturligtvis , siffertuggande . Du kan sortera data , utföra beräkningar , infoga kommentarer och skriva ut en fin rapport . Bekanta dig med hur du skapar ett kalkylblad i Excel och du kommer att ta det första steget för att behärska detta kraftfulla program . Instruktioner
1
Det första steget i att skapa ett kalkylblad är att öppna Excel och spara en ny fil till din dator . Se till att du har en " . Xls " förlängning i slutet av filnamnet . Detta identifierar filen som ett Excel-ark . När du har sparat filen , kan du börja mata in dina uppgifter . Över den översta raden , skriv header information i varje kolumn . Rubrikerna är kolumnetiketter som kan innehålla saker som förnamn , efternamn , titel , kostnad , kommentarer och många andra . När du har angett dina rubriker , börja skriva dina data . Du har just skapat din första kalkylblad ! Nästa steg är att lägga till klockor och visselpipor .
2
Lägg en professionell touch till ett kalkylblad genom att fylla i alternativen för utskriftsformat. I nyare versioner av Excel , är denna meny under fliken Sidlayout , i tidigare versioner , titta under menyn Arkiv . Du kan behöva justera dina marginaler för att passa dina uppgifter . Om du har flera sidor , kan du kondensera din rapport genom att minska marginalerna på de fyra sidorna av kalkylbladet . Du måste också välja ett Orientering - välj antingen " stående " eller " liggande . " Generellt antalet kolumner du har avgör vilken orientering är bäst lämpad för ett visst projekt . Använd landskap om du har många kolumner , annars använd porträtt . Du kan också välja att ha din översta raden (rubrikraden info ) upprepas på varje sida , vilket kan vara till hjälp . I Sidhuvud och sidfot detalj område ( på " Infoga " -fliken i nyare versioner av Excel och under menyn "Visa" i äldre datorer ) , typ titeln på dokumentet i sidhuvudet och antalet sidor i sidfoten . Addera 3
göra beräkningar i Microsoft Excel kräver noggrann inmatning av data . Ett misstag kan kasta bort din hela kalkylbladet . Här är ett exempel på hur man gör en enkel addition /subtraktion beräkning med valuta . I kolumnen där du vill ange en valuta värde , klicka på rubriken längst upp i kolumnen för att markera hela kolumnen , och sedan välja en valuta format för kolumnen . I nyare versioner av Excel , kan detta hittas genom att klicka på " $ " på fliken Start , och för äldre datorer , genom att gå till " Formatera celler " menyn . Längst ner på sidan , klicka på den sista cellen i kolumnen och klicka sedan på " Sum" knappen på menyraden - det ser ut som en artistisk huvudstad " E. " Excel automatiskt stämmer upp ditt nummer , men det kan inte markera hela kolumnen , så du måste klicka på rutorna på kanten av markeringen rutan och dra den upp över de data som du vill inkludera . Tryck på " Enter " på ditt tangentbord och din beräkning kommer att visas . Om du skrev in negativa tal , kommer dessa värden subtraheras .
4
Det sista steget i att göra ett trevligt kalkylblad är att klä upp det med lite flare . Du kan sätta en ram runt kanten av kalkylbladet . Markera de kalkylblad data öppnar " Formatera celler " och gå till " gränser . " Välj vilken typ av gräns som du vill . Du kan också färgkoda varje cell eller rad olika sätt, vilket kan vara till stor hjälp när du behöver ställa en typ av data ut från ett annat . Alternativet att fylla en cell med färg är i " Skuggning " sub - menyn under " Formatera celler . " Välj färger . För professionella rapporter , är det bäst att använda dämpade gula, gröna och blå färger . Du kanske också vill lägga till en kommentar till en cell . Klicka på cellen , klicka på " Infoga " -menyn och klicka sedan på " Kommentera . " En ruta visas förankras i cellen och du kan skriva in det .
