Microsoft Excel programvara skapar kalkylblad för att hålla reda på data , och pivottabeller funktion hjälper dig att göra känsla av dessa uppgifter . I en pivottabell , skapar du egna kategorier för sortering uppgifter . Till exempel , om du använder Excel 2003 till rekordförsäljning för småföretagare , kan din pivottabell bryta ner siffrorna per månad eller typ av sålda varor . Pivottabell-och pivotdiagramguiden i Excel 2003 hjälper dig att skapa pivottabellen . Instruktioner
1
skapa ett kalkylblad i Excel med alla de data som du vill placera på din pivottabell .
2
Öppna en ny en arbetsbok för din pivottabell .
3
Klicka på " Data " i menyraden och sedan " pivottabell och pivotdiagram . " Detta startar pivottabell-och pivotdiagramguiden .
4
Välj alternativet att använda data från en Excel-lista eller databas . Klicka på " pivottabell . "
5
Välj dataområde . Detta är de faktiska data för pivottabellen . Klicka på " Bläddra"-knappen och välj filen och databladet för din pivottabell . Klicka på " Finish . "
6
Dra dina fält från Fältlista för pivottabell till " Kolumn " och " Rad" delar av pivottabellen . Sätt fält som du vill uppgick till " Data objekt" .
7
Högerklicka någonstans på bordet och klicka på " Table Options " för att ändra eller lägga till alternativ för summor . Högerklicka på ett fält och klicka på "Inställningar" för att byta namn på ett fält och ändra dess räkna inställningar .
8
Dra fälten i kolumner och rader för att ordna data i tabellen . Växla kolumnerna kommer att förändra hur tabellen redovisar summorna .
