Den datorbaserade kalkylprogram har varit en enorm hjälp för dem som behöver input och hantera data och programvara blir allt kraftfullare i att bistå användare med dessa uppgifter . Microsoft Excel har blivit världens mest populära program bland kalkylblad användare på grund av dess många kraftfulla funktioner . Genom att formatera kalkylblad för sina specifika funktioner snarare än i ett generiskt sätt kan användarna göra Excel ännu effektivare . Rader Versus kolumner
Vid beslut om format för dina arbetsböcker , en av de första överväganden bör vilka data kommer att gå i rader och som i kolumnerna . Det anses standard för att sätta de större mängder data i rader och de mindre mängder i kolumner. Formatera kalkylbladet detta sätt kommer att visa sig vara till nytta i visning , redigering och utskrift .
Format som passar ditt syfte
Funderar
om syftet eller syftena med kalkylbladet innan du börjar designa det kommer att leda dig att göra bättre formateringsalternativ . Formatera kalkylbladet med avseende på hur det ser ut på datorskärmen om kalkylbladet är att i första hand användas för visning . För ett kalkylblad som ska skrivas ut och distribueras , bör du fokusera på att arrangera rader, kolumner och rubriker så att de passar på den utskrivna sidan (s ) väl och är lätt att läsa. Ett arbetsblad som behöver vara speciellt användarvänligt för inmatning eller import av data skulle formateras med avseende att underlätta dessa uppgifter . För framtiden
< p
Format > Designa ditt kalkylblad format med tanke på framtiden är en smart idé som kan rädda dig och användaren som kommer efter dig en hel del tid och ansträngning . Formatera kalkylbladet så att det är förståeligt att alla som kan behöva använda det genom att göra rubrikerna beskrivande . De bör vara i ett teckensnitt och stil som skiljer ut dem och gör det uppenbart att de är rubriker och inte mer data . Inte bara sätta beräknade resultat på en plats där du vet att hitta dem , men märka dem tydligt och använda linjer eller skuggning för att få dem att sticka ut så att alla vet var de är . Slutligen , formatera kalkylblad på ett sätt som gör det enkelt att expandera . Utforma platser för data och formler så att nya rader och kolumner kan infogas utan en total omdesign av kalkylblad eller att behöva redigera alla formler .
