Många möten behöver ett rekord av den diskussion som sker tillsammans med eventuella åtgärder som behöver vidtas efter mötet ajourneras . En organiserad uppsättning av mötesprotokoll påminner deltagarna om vad som behöver göras och ger frånvarande en uppfattning om vad som hände . Eftersom möten ofta inte följer en exakt agenda , kan få dina minuter organiserade vara tidskrävande . Bidra till att strukturera dina mötesprotokoll , kan du använda en av Microsofts Word -mallar . Mallar ger en förutbestämd struktur för att hjälpa dig organisera dina mötesanteckningar snabbt . Saker du behöver
mötesanteckningar
Deltagare och frånvarande kontaktuppgifter
Microsoft Word ( denna tutorial är specifik för Word 2007 ) katalog Internet
Visa fler instruktioner
1
Samla ihop dina anteckningar , en lista över de personer som deltog i mötet och deras kontaktuppgifter . Du behöver också en lista över de personer frånvarande från mötet och deras kontaktuppgifter . Ofta mötesanteckningar skickas till andra som påverkas av mötet resultat . Fråga din handledare som annars behöver ta emot mötesanteckningarna .
2
Öppna Microsoft Word . Klicka på " Microsoft Office-knappen " i det övre vänstra hörnet av menyfliksområdet . När en ny dialogruta visas , bläddra ner under vänster åtgärdsfönstret Mallar och klicka sedan på " Minutes . " Mittens förändringar åtgärdsfönstret visa alla mallar mötet minut du kan använda .
3
Dubbelklicka på " mötesprotokoll " mall för detta exempel . Det protokoll mall avsnittet innehåller flera mallar för att hjälpa till att organisera din information, inklusive informella och PTA minuter mallar . Du kan alltid välja en mall som passar dina individuella behov . När du dubbelklickar på , är mallen hämtas från Office Online .
4
Highlight " Meeting Titel " och skriv in din text . Tryck på tab-tangenten för att gå till nästa fält och skriv in din information . Fortsätt att fylla i din information genom att trycka på tabbtangenten och skriva in dina uppgifter . Alla mallar finns guider att följa . Om du inte har en text för en del av mallen , markera textfältet och trycka på delete .
5
Spara filen genom att klicka på " Microsoft Office-knappen " och " Spara . " Skriv in ett filnamn och klicka på " Spara " igen . Om min mallen skapades med en tidigare version av Office , måste du klicka på " OK " för att spara dokumentet . Detta sparar dokumentet till den aktuella Word-versionen format och kommer inte att ändra ditt dokument .
6
Skriv ut dokumentet genom att klicka på " Microsoft Office-knappen " och " Skriv ut. " Klick " OK " för att skriva ut dokumentet .
